Şirket hissesini geçici ilmühaberle devredip risk almayın şirket sahiplerini bu anlamda uyarmaktayız. Anonim şirketlerde karşılaşılan bir durum olan ilmühaber kullanımı, bazı riskleri beraberinde getirmektedir. Bu makalede, “Şirket hissesini geçici ilmühaberle devredip risk almayın” ana fikri etrafında, ilmühaber kullanımının potansiyel riskleri ve bu risklerden kaçınma yöntemleri ele alınacaktır.

Geçici İlmühaber Nedir ve Riskleri Nelerdir?

Geçici İlmühaber, hisse senetleri basılana kadar anonim şirketler tarafından geçici olarak kullanılan bir menkul kıymettir. Ancak, ilmühaber kullanımı, özellikle vergisel açıdan çeşitli riskleri beraberinde getirebilir. İlmühaber ile hisse devri, belirsiz vergi sonuçlarına yol açabilir ve bu durum, şirket ortakları için beklenmedik ağır mali yükümlülükler anlamına gelmektedir.

İlmühaber Kullanımı ve Vergisel Riskler

İlmühaber, anonim şirketler tarafından hisse senetleri bastırılana kadar geçici olarak kullanılan bir menkul kıymettir. Türk Ticaret Kanunu’nun 486. maddesine göre, ilmühaberler, hisse senetleri bastırılıncaya kadar geçerli olup, nama yazılı pay senetlerine ilişkin hükümler uygulanır. Ancak, ilmühaberlerle ilgili olarak vergi mevzuatında belirsizlikler bulunmaktadır. Geçmişte, ilmühaberlerin hisse senedi olarak kabul edilmemesi ve ilmühaberle yapılan devir işlemlerinin vergiye tabi tutulması gibi durumlar yaşanmıştır. Bu nedenle, ortaklık paylarını ilmühaberle devretmek, belirli bir vergisel risk taşımaktadır.

İlmühaber Kullanımının Vergisel Belirsizlikleri

İlmühaber kullanımı sırasında en büyük belirsizlik, bu yöntemle yapılan devir işlemlerinin vergisel sonuçlarıdır. Geçmişte, ilmühaberlerin hisse senedi olarak kabul edilmemesi ve bu yolla yapılan devir işlemlerinin vergilendirilmesi gibi durumlar yaşanmıştır. Bu nedenle, ilmühaber kullanımı vergisel açıdan risk taşıyan bir seçenek olarak görülmektedir.

TTK Normlarında Hisse Senedi Kullanımının Avantajları

Buna karşın, hisse senetleri ile yapılan devir işlemleri, risk içermez ve vergisel açıdan sorunsuz bir süreç sunar. Gelir Vergisi Kanunu’na göre, belirli bir süre elde tutulan hisse senetlerinden elde edilen kazançlar vergiden muaf tutulur. Bu nedenle, hisse devir işlemlerinde hisse senetlerinin kullanılması, ilmühaber kullanımına kıyasla sağlam sorunsuz bir seçenektir.

TTK mevzuatı hakkında detaylı bilgi için linki tıklayınız. https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6102.pdf

Şirket Hissesini Geçici İlmühaberle Devredip Risk Almayın Üzülürsünüz

Eğer anonim şirket hisselerini devrederken vergisel risklerden kaçınmak ve büyük vergi avantajlarından faydalanmak istiyorsanız, pay senetleri kullanarak hisse devir işlemlerini gerçekleştirmenizi öneririm. Geçici ilmühaber kullanarak hisse devri yapmanın risklerini göz önünde bulundurarak, sonradan pişmanlık yaşamamak adına bu yöntemden kaçınmalısınız. Ayrıca, anonim şirket ortaklarına ve yöneticilerine, pay senedi çıkarma imkanları varken, geçici ilmühaber kullanımını özellikle tavsiye etmiyorum, böylece gereksiz üzüntülerden ve sorunlardan kaçınabilirsiniz.

Sonuç ve Öneriler

Anonim şirketlerde hisse devri süreçlerinde, ilmühaber kullanımının potansiyel riskleri göz önünde bulundurulmalıdır. İlmühaber yerine, hisse senetleri ile yapılan devir işlemleri, vergisel açıdan daha güvenilir ve sorunsuz bir yol sunmaktadır. Şirket ortakları, vergisel riskleri neredeyse sıfıra indirmek ve sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için, hisse devir işlemlerinde hisse senetlerini tercih etmelidir. Bu yaklaşım, anonim şirket ortaklarının hem finansal hem de hukuki güvenliğini artıracaktır ve vergisel sürprizlerden kaçınmalarına yardımcı olacaktır.

Şirketlerde nama yazılı hisse devirlerinde Pay defteri nasıl doldurulur? diye soran müşterilerimizin sayısı attığından konuya açıklık getirmek istedik. Pay defterinde ortakların adı soyadı, adresleri, pay adedi, beher payın değeri, Toplam TL tutarı, payların TL değerinin ödendiği tarih gibi temel bilgilerin doldurulması gerekmektedir. Aslında pay defterlerinde standart bir format yoktur. Pay defteri sektöründe kırtasiyelerde çeşitli formatlarda pay defterleri mevcuttur her şirket farklı biçimde defter basabiliyor. Ancak buna rağmen uyulması gereken temel kurallar bulunmaktadır. Bu kuralları sayfamızdaki içeriği okuduğunuzda öğrenmiş olacaksınız.

Kısaca anlatımı bu şekildedir. Sayfamızın tamamını dikkatlice okuduğunuzda tüm detayları hakim olacaksınız.

Pay Defteri Nedir?

Pay defteri, anonim şirketlerde pay sahiplerinin kaydedildiği, Limited şirketlerde ise, şirket ortaklarının tutulduğu bir defterdir. Ayrıca kanunen tutulması zorunlu, ciltli ve sayfaları numaralı bir ticari defterdir. Nama yazılı hisse senedi konusunu detaylıca işlediğimiz sayfamızı ziyaret etmek için linki tıklayınız. Anonim şirketlerde sadece nama yazılı paylar pay defterine kayıt edilir. Hamiline yazılı paylar ise MKK’nın HPKS Hamiline pay kayıt sistemine kaydedilir.

Mevcut piyasadaki pay defterlerinin hepsi birbirinden farklıdır. Kayıt yapacak kişinin kafasının karışmaması için aşağıdaki belirttiğimiz pay defterine kaydedilmesi gereken bilgiler bölümüne bakınız. İlgili bölümündeki maddeleri elinizdeki pay defterindeki yaklaşık ifadelere göre kaydı gerçekleştiriniz.

Ticari pay defteri mevzuatı hakkında detaylı bilgi için linki tıklayabilirsiniz. https://www.mevzuat.gov.tr/anasayfa/MevzuatFihristDetayIframe?MevzuatTur=9&MevzuatNo=16859&MevzuatTertip=5

Anonim Şirketlerde Pay Defterine Kaydedilmesi Gereken Bilgiler

• Pay sahibinin adı, soyadı veya unvanı.
• Pay sahibinin iletişim bilgileri.
• Payın nominal değeri.
• Payın tertibi.
• Sahip olunan pay sayısı ve toplam tutar.
• Deftere kayıt tarihi.
• Payın senede bağlanıp bağlanmadığı ve türü.
• Payın edinme tarihi.
• Payın edinimi ve devrine ilişkin açıklamalar.
• İntifa hakkı sahiplerinin iletişim bilgileri (varsa).
• İntifa hakkı sahiplerinin adı, soyadı veya unvanı ve ilgili paylar (varsa)

Ortaklar Pay Defteri Nasıl Doldurulur?

1. Ortakların adı,
2. Adresi,
3. Her ortağın sahip olduğu esas sermaye payının sayısı,
4. Esas sermaye paylarının devirleri ve geçişleri,
5. İtibari değerleri,
6. Grupları ve esas sermaye payları üzerindeki intifa ve rehin hakları sahiplerinin adları ve adresleri kaydedilir.

Hisse Devrinde Pay Defteri Nasıl Doldurulur

• Nama yazılı paylarda her pay sahibi ve pay senedini devralan yeni ortak, defterde ayrı bir sayfada izlenir.
• Eğer pay devreden ortak varsa, o ortağın sayfasında, hangi tarih ve yevmiye numarası altında yapılan devir sözleşmesiyle ne kadar pay devredildiği belirtilir.
• Yeni bir ortak nama yazılı pay devralıyorsa, onun için defterde yeni bir sayfa açılır. Bu sayfada, hangi tarih ve yevmiye numarası altındaki devir sözleşmesiyle ne kadar pay aldığı yazılır.
• Eğer devralan ortak zaten mevcut bir ortaksa, bu bilgi onun mevcut sayfasının altına eklenir.
• Defterler ve diğer gerekli kayıtlar Türkçe olarak tutulmalıdır. Eğer kısaltmalar, rakamlar, harfler veya semboller kullanılırsa, bunların anlamları açıkça yazılmalıdır.
• Yazımlar ve kayıtlar, önceki içeriğin anlaşılamayacak şekilde silinmesi veya değiştirilmesi yasaktır. Kayıtların ne zaman yapıldığı, kayıt sırasındamı yoksa sonradan mı olduğu belirsizse, bu değişiklikler kabul edilemez.
• Ticaret şirketlerinin ticaret siciline tescili sırasında, defterlerin açılışı ticaret sicili müdürlükleri tarafından onaylanabilir. Noter tarafından açılış onayı yapıldığında, noterin ticaret sicili tasdiknamesini kontrol etmesi gerekir.
• Pay defteri, tasdike tabi bir defterdir. Ancak, yeterli sayıda yaprağı bulunuyorsa, sonraki faaliyet dönemlerinde açılış onayı olmadan da kullanılmaya devam edilebilir.
• Defterler, incelemede bulunacakların makul bir süre içinde yapacakları kontrollerde, işletmenin faaliyetleri ve finansal durumu hakkında bilgi sağlayacak şekilde tutulmalıdır.
• İşletme faaliyetlerinin nasıl oluştuğu ve geliştiği defterlerden anlaşılabilir olmalıdır.
• Senede bağlanmamış Hamiline yazılı payların silinmesi; Anonim şirketlerde senetler sahiplerine teslim edildikten sonraki 10 gün içinde defterden önceki kayıt silinir.
• Hamiline yazılı paylardaki HPKS kaydı işlemiyle ilgili ücretsiz danışmanlık hizmetim vardır. İsterseniz bizi arayarak bilgi alın isterseniz konuyu adım adım detaylıca anlattığımız Hamiline Pay Kayıt Sistemi sayfamızı linke tıklayarak ziyaret edin.
• Payın usulüne uygun olarak devredildiği veya üzerinde intifa hakkı kurulduğu kanıtlanmadıkça, devralan kişi veya intifa hakkı sahibi, pay defterine yazılamaz.
• Kaydın silinmesi, şirket paylarını edinenin hatalı beyanında neticesinde pay defterine işlenen kaydın, konuyla alakalı kişilerin görüşlerini alarak silebilir. Konunun muhataplarına, silinmeyle ilgili yazılı bilgilendirme ivedilikle yapılır.
• Anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde, hamiline yazılı pay senedi sahibi olduğunu kanıtlayanlar ve sadece pay defterinde kayıtlı olanlar, pay sahibi ve intifa hakkı sahibi olarak kabul edilir.
• Limited şirketlerde, pay defterine ortakların adları, adresleri, her bir ortağın esas sermaye pay sayısı, bu payların devir ve geçiş bilgileri, itibari değerleri, grupları ve esas sermaye payları üzerindeki intifa ve rehin hakları sahiplerinin adları ve adresleri yazılmalıdır.

Bu prosedür, nama yazılı hisse devri pay defterine nasıl işlendiği ve sistematik bir şekilde kaydedilmesini sağlar. Bu güncelleme talimatları, pay defterinizi en son düzenlemelere uygun hale getirmenize yardımcı olacaktır.

Pay Defterinin Önemi ve Cezai Yaptırımlar:

Pay defterinin tutulması ve onaylatılması büyük önem taşır. Anonim şirketlere ve Limited şirketler pay defterinin hiç tutulmaması veya kayıt içermemesi durumunda, sorumlulara 6 bin TL ile 73 bin TL arasında adli para cezası uygulanır. Pay defterinin açılış onayı olmadan kullanılması halinde ise şirkete 5 bin 209 TL ile 15 bin 627 TL arasında idari para cezası verilir.