Hamiline Yazılı Hisse Senedi MKK Bildirim Nasıl Yapılır?

Hamiline yazılı hisse senedi MKK bildirim (HPKS) genel olarak halka kapalı anonim şirketleri için geçerli bir elektronik sistemdir. Anonim şirketler içerisindeki payların tamamının veya bir kısmının hamiline yazılı olması şartıyla hamiline yazılı olan payların hamiline pay kayıt sistemine kaydettirip ardından senede bağlanması gerekmektedir. Bu durum kısaca şirketin payları hamiline ise Hamiline pay kayıt sistemi (HPKS) kayıt işleminin ardından TTK 486. madde kanun gereği şirketin hamiline yazılı pay senetlerinin bastırılıp hissedarlara dağıtılmasını emreder.

Yapılan son düzenleme ile birlikte 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu kapsamında yer alan emredici hükümlere göre hamiline yazılı olan pay bedellerinin ödendiği tarihin başlangıcından itibaren üç ay içerisinde senetlerin bastırılması ve hissedarlara dağıtılması kanuni zorunluluktur.
Yazımızın tamamını okuduğunuzda kafanızdaki tüm sorulara cevap bulacaksınız. Başlıklardan takip ederek ilginizi çeken konuyu takip edebilirsiniz.

MKK Hamiline Pay Kayıt Sistemi

Mkk Hamiline Pay Kayıt Sistemi (Hpks)

MKK hamiline pay kayıt sistemi nedir? 1 nisan 2021 tarihinde Hamiline yazılı payları kayıt etmek üzere kulanılmaya başlandı. Önceki düzenlemede hamiline yazılı hisse senedi devri kolay bir şekilde yapılmaktaydı. O dönemde hamiline yazılı olan senedin devralacak kişiye teslim edilmesi yeterli olarak kabul edilmekteydi. Ancak bu durum 01-04-2021 tarihinden sonra çıkartılan kanun maddesi ile birlikte son bulmuştur.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 6 Nisan 2021 tarihinde resmi gazetede yayınlanan yeni hükmü ile birlikte 7262 sayılı Kanunun 32. Maddesi de değişmiştir. Değişen bu maddeye göre ise; hamiline yazılı pay senetlerinin devir işleminin devralan tarafından fiziki hisse senetlerini devraldıktan sonra Merkezi Kayıt Kuruluşu’na HPKS bildirimde bulunulması sonrasında geçerlilik kazanmaktadır.

Eğer merkezi Kayıt Kuruluşu’na devralan tarafından herhangi bir bildirimde bulunmaz ise; hamiline yazılı pay senedi olanlar gerekli bildirimlerin yapılmasına kadar kanundan doğan paya bağlı haklarını kullanamamaktadır. (Genel kurula katılma, Oy kullanma, Kar payı alma gibi işlemler…)

Hisse senedine bağlı hakların şirkete ve üçüncü kişilere karşı ileri sürülebilmesinde Merkezi Kayıt Kuruluşuna yapılan kayıt esas alınır. Bu durumda sadece Merkezi Kayıt Kuruluşu’na bildirim yapıldığı kayıt tarihi esas alınmaktadır.

Merkezi Kayıt Kurumu ile paylaşılan tüm bilgiler ve kayıtlar ilgili kanunlar gereğince sadece yetkili kılınmış olan merciler ile paylaşılabilmektedir. MKK’nın bu bilgileri hangi kurumlarla paylaşabileceğini açık bir şekilde belirtmediğinden bu konuda net bir bilgi verilmemiştir.

Hamiline Pay MKK Bildirimi

Menkul Kıymetler Merkezi (MKK) ile ilgili işlemleri ifade eder. MKK, Türkiye’de menkul kıymetlerin elektronik ortamda kayden saklanmasını, transferini ve ilgili işlemlerini düzenleyen bir kurumdur.

Hamiline yazılı pay senetleri, sahibinin isminin belirtilmediği, fiziksel olarak el değiştiren pay senetleridir. Bu tür senetler, kimin elinde bulunuyorsa o kişiye ait kabul edilir. Ancak, Türkiye Sermaye Piyasası Kanunu gereğince, hamiline yazılı pay senetlerinin sahiplerinin MKK’ya bildirimde bulunmaları zorunludur. Bu bildirim, sahiplik haklarının kayıt altına alınmasını ve ilgili işlemlerin yasal bir zeminde yürütülmesini sağlar.

Hamiline Pay Senetlerinin MKK Bildirimi Nasıl Yapılır?

Sisteme şirket yetkilisinin E-Devlet bilgileriyle girilmektedir. Sonrasında sistem sizden şirketinizin MERSİS numarasını isteyecektir, eğer bu aşamada sürekli giriş ekranına yönlendiriliyorsanız MERSİS ile iletişim kurmanız gerekmektedir.

Hamiline Yazılı Hisse Senedi Mkk Bildirimi

Sisteme girişi Şirket temsilci bölümünden yapmanız gerekiyor. (Pay sahibi bölümünden kayıt işlemini tamamlayamazsınız)

MKK sistemindeki bilgiler Mersis’ten alınmaktadır, sisteme hamiline yazılı payları bulunan şirketlerin aktif şirket temsilcileri tarafından giriş yetkisi bulunuyor.

Sisteme giriş yaparken internet alışverişine açık bir kredi bulundurmalısınız, kayıt yaparken Merkezi Kayıt Kuruluşuna kayıt ücreti ödemeniz gerekecek.

2024 MKK kayıt ücret tarifesi
MKK kayıt ücreti KDV Dahil 790,80 TL dır.
MKK bildirim ücreti KDV dahil 260,40 TL dır.

Ödeme yapıldıktan sonra giriş ekranı bizi karşılıyor.

Bildirim işlemleri menüsünde Pay Sahibi Bildirim, Pay Bildirim ve Pay Devir Bildirim ekranları yer almaktadır. İlgili ekranlar, sisteme excel uzantılı dosyaların yüklendiği ekranlardır.

HPKS Giriş

Sisteme giriş yaparken aşağıdaki evrakların hazır olması gereklidir.

Basıma ilişkin yönetim kurulu karar numarası ve tarihi sisteme eksiksiz girilmesi gerekmektedir, aksi takdirde sistem kaydı tamamlanamayacaktır.

Hamiline pay kayıt sistemine ulaşmak için linki tıklayınız.
https://www.mkk.com.tr/saklama-hizmetleri/piyasalar-ve-platformlar/hamiline-pay-kayit-sistemi

Kayıt İşlemi İki Adımdan Oluşuyor

  1. Adım: Öncelikle Pay Sahibi Bildirimini yapılacak
  2. Adım: Daha sonra Pay Bildirimi işlemlerinizi tamamlayacaksınız.

Önemli not: Pay sahibi bildirimi yapılmadan pay bildirimi veya pay devir bildirimi gerçekleştirilemez.

Pay Sahibi bildirimi örnek tabloyu ilgili ekranda yardım ikonundan indirebilirsiniz.

1. Adım Pay Sahibi Bildirimi

Örnek pay sahibi bildirim tablosuna göre verilerimizi tabloya uyarlıyoruz;

  • Tüm hissedarların verilerini tek bir excel tablosunda yükleyebilirsiniz. Sıra numarasını 1 den başlayarak sıralı bir şekilde doldurabilirsiniz, aynı sıra numarası sadece bir kez kullanılabiliyor.
  • Yeni kayıtlarda işlem türü, ekleme anlamına gelen (E) olmalı, (G güncelleme, I iptal, D devir anlamına gelir)
  • Vatandaşlık, Kimlik Tipi, Kimlik Numarası, Ad Soyad, Unvan bilgisini ve e-posta adreslerini hissedarlardan alınan bilgilere göre tabloya ekliyoruz. DİKKAT: Gerçek kişilerde unvan bölümü boş bırakılacak, Tüzel kişiliklerde ad, soyad bölümü boş bırakılacaktır. (Bu işleme iki adımda da dikkat edilmeli)
  • Mobil bölümünü mutlaka tabloda gördüğünüz gibi alan kodu ile birlikte girin. NOT : Türkiye alan kodu +90 iken sistem + işaretini tanımlayamadığından alan kodunu 0090 olarak yazmanız gerekiyor, Türkiye dışından bir mobil numara girecekseniz yine + yerine uluslararası arama öneki kullanmalısınız.)
  • Adres satırında mümkün olduğunca noktalama işareti kullanmayınız, sistem tanımlayamayabiliyor.
  • Adres il ve ilçe kodlarıyla ilgili hata alırsanız ilgili hücreleri sayıya veya metine çevirerek tekrar tabloyu sisteme yükleyiniz.
  • MKS Sicil no yazılması gereken bilgilerden değildir, hissedarın kaydı yoksa bu bölümü boş bırakabilirsiniz.
  • Yükleme işlemlerinizi tamamladıktan sonra Dosya İşlem Raporu menüsünden girdiğiniz hissedar kadar kayıt onaylandığına emin olun. (Küçük harf hatalarında hissedarınız sistem tarafından kaydedilmemiş olabilir)

Tarafımızca doldurulmuş olan örnek Pay Sahibi Bildirimi tablosu:
Fotoğrafın üzerine tıklayarak büyütebilirsiniz.

Örnek Pay Sahibi Bildirimi Tablosu
Hamiline Yazılı Hisse Senedi Mkk Bildirim Nasıl Yapılır? 5

Örnek tabloya göre şirket 1 Tüzel kişi 3 Gerçek kişi olmak üzere şirket 4 ortaklıdır.

2. Adım Merkezi Kayıt Kuruluşu Pay Bildirimi

Pay bildirimi yapabilmek için öncelikle Hamiline yazılı pay senedi basımına ilişkin Yönetim Kurulu Kararı alınıp hissedarlara toplam payları oranında hangi kupürden kaç adet basılacağının tespit edilmesi gerekiyor. (Bu oranlama hissedar ve şirketin ihtiyacına göre şekillendiriliyor, bununla ilgili şirketimiz talep ettiğinizde size destek verecektir)

Bu bilgi önemli çünkü bu bilgilere göre paylarınızı kayıt edeceksiniz, bu bölümde yapacağınız hata paylarınızı hatalı kaydetmenize sebep olacağından azami dikkat etmeniz gerekiyor. Bu aşamada Makronet Hisse Senedi Basım Uzmanlığının ücretsiz danışmanlık hizmetimizden yararlanabilirsiniz.

  • Gerçek kişilerde unvan bölümü boş bırakılacak, Tüzel kişiliklerde ad, soyad bölümü boş bırakılacaktır.
  • Pay bildiriminde toplamda ne kadar pay senedi basılacaksa o kadar giriş yapmanız gerekiyor, örneğin 100 adet basım yapılacaksa kayıt sonunda sistemin size 100 adet MKK tekil referans numarası tanımlaması gerekiyor.
  • Pay bildirimi tablosunda Şirket Sıra Numarası pay senedi üzerindeki seri numarasını temsil etmektedir, örneğin 50 adet basım yapılacak ise 01 den 50’ye kadar numaralandırmalısınız.
  • Pay bildirimi tablosunda Pay Adedi sütununun tam sayılardan oluşması gerekmektedir, küsuratlı pay kaydına sistem izin vermiyor, buna dikkat etmelisiniz.
  • Pay bildirimi tablosunda Yönetim Kurulu Tarihi ve numarası – (tire) ile giriniz / Slash işareti veya nokta kullanırsanız sistem kabul etmeyebiliyor. (örnek format; 17-01-2023 , 2023-01)
  • İşlemlerinizi tamamladıktan sonra Dosya İşlem Raporu menüsünden girdiğiniz adet kadar MKK referans numarası aldığınıza emin olun.
  • Ana sözleşmenizde bir pay grubu belirlemediyseniz sistemdeki Pay Grubu Bölümüne 0 (sıfır) rakam olarak giriş yapınız. (Boş bırakırsanız hata verecektir)
  • Kontrollerinizi yaparken Pay tutarı sütununun şirket sermayesine, pay adedi sütunun da şirket toplam pay adedine denk geldiğine emin olun.
  • MKK kayıtlı pay bilgisini sorgulayarak kaydi işlemlerinizi başarılı bir şekilde tamamladığınıza emin olun. Kayıtlar 2-3 saat içerisinde sisteme yansımaktadır. (Sorgulamak için aşağıdaki linki kullanınız)

https://www.mkk.com.tr/saklama-hizmetleri/bilgi-merkezi/hpks-hamiline-kayitli-pay-bilgisi

Tarafımızca doldurulmuş olan örnek Pay Sahibi tablosu:

Örnek Pay Bildirim Tablosu
Hamiline Yazılı Hisse Senedi Mkk Bildirim Nasıl Yapılır? 6

Örnek tabloya göre şirket sermayesi 1.700.000,00 TL’dir. Bu sermaye 10 TL değerde 170.000 adet paya ayrılmıştır. Payların 130.000 adedi A Grubu, 40.000 adedi B Grubudur. Şirkete çeşitli değerlerde toplam 20 adet pay senedi çıkarılacaktır.

A Grubu Hisse Dağılımı;
25.000 Adet Pay Sahibi Aslı Beyaz, 53.500 Adet Pay Sahibi Aydın Mavi, 51.500 Adet Pay Sahibi Ahmet Kırmızı

B Grubu Hisse Dağılımı;
40.000 Adet Pay Sahibi Tüzel Kişi Makronet Hisse Senedi Basım Uzmanlığı A.Ş.

Hamiline Yazılı Hisse Senedi MKK Bildirim İşlemi Nedir?

Hamiline yazılı payların kaydı, iptali ve pay devri gibi bilgilerin şirket yetkilileri tarafından elektronik ortama yüklenmesidir. Merkezi Kayıt Kuruluşu ile paylaşılan tüm bilgiler ve kayıtlar ilgili kanunlar gereğince sadece yetkili kılınmış olan merciler ile paylaşılabilmektedir. MKK’nın bu bilgileri hangi kurumlarla paylaşabileceğini açık bir şekilde belirtmediğinden bu konuda net bir bilgi verilmemiştir.

MKK Kaydı Nasıl Yapılır?

MKK kaydı yapma işlemi, Menkul Kıymetler Merkezi (MKK) aracılığı ile yürütülen bir süreçtir. Genel olarak, MKK aracılığıyla hissedarlar için MKK nezdinde kayıt yapılması gerekmektedir. Kayıt yapılırken hissedara, cep telefonlarına SMS veya e-posta adreslerine elektronik posta yoluyla şifre bilgisi gönderilir.

Ayrıca, hamiline yazılı pay senetlerinin izlenmesi için, Hamiline Pay Kayıt Sistemi’ne (HPKS) kayıt yapılması gereklidir. Bu süreç, 7262 Sayılı Kanun ve Türk Ticaret Kanunu’nun ilgili maddeleri uyarınca yürütülmektedir. Şirketler, hamiline yazılı pay sahipleri ile ilgili bilgileri pay senetleri pay sahiplerine dağıtılmadan önce MKK’ya bildirmek zorundadır. Bu bilgiler, şirket temsilcileri tarafından HPKS’ye elektronik yöntemle kaydedilmektedir. Devir işlemi yapılması durumunda, devralan pay sahibi tarafından veya şirket tarafından MKK’ya bildirim yapılabilir​​.

MKK Bildirim İşlemi Ne Kadar Sürer?

3-4 ortaklı standart şirketler için kayıt işlemi takribi 30-45 dakika aralığındadır. Hissedar sayısı arttıkça girilecek veri sayısı da arttığından standart dışı şirketlerde bu süre biraz daha uzayabilir. Pay devir bildirimleri ise devredilecek senedin adedine göre 10-50 dakika aralığında değişebilmektedir.

MKK Bildirimi Hakkında Bilgi

06/04/2021 tarihli yayınlanan 31446 sayılı Resmi Gazete’deki tebliğe bağlı olarak MKK için hamiline yazılı hisse senedinin devir işlemleri elektronik ortam üzerinden yapılabilmektedir. Bu işlemi sadece devralan kişi yapacağı için Yatırımcı Bilgi Sistemi üzerinden kısa sürede bildirimini oluşturabilecektir.

Ancak hamiline yazılı hisse senedini devralan tarafın şirkete başvurması durumunda ise devir bildirimi yine elektronik ortam üzerinden şirket tarafından yapılmalıdır. Şirketler ise yine MKK üzerinde bulunan Hamiline Pay Kayıt Sistemi üzerinden devir bildirimi işlemini kısa sürede gerçekleştirebilmektedirler.

Cezai Sonuçlar
Hamiline yazılı hisse senedinin devir işleminin bildirilmemesi durumunda Türk Ticaret Kanunu’nun 562. Maddesine eklenmiş olan 13. Fıkrasına göre bildirimde bulunmayanlar şirketler için 20.000 Türk Lirası, hissedarlar için 5.000 Türk Lirası idari para cezası uygulanacaktır.

MKK Kayıt Olmak Zorunlu mu?

  • Anonim şirketlerde, hamiline yazılı paylar varsa, bu payların bedelleri tamamen ödendikten sonra üç ay içinde hamiline yazılı pay senetlerinin basılması yasal bir zorunluluktur.
  • Bu zorunluluk, payların şirketin kuruluşunda veya sermaye artırımı sırasında taahhüt edilmiş olmasından etkilenmez.

Yönetim Kurulunun Yükümlülüğü ve Sorumluluğu:

  • Yönetim kurulu, hamiline yazılı pay senetlerini basıp sahiplerine dağıtmakla yükümlüdür.
  • Bu görevin ihmali veya kasten yerine getirilmemesi, yönetim kurulu üyelerinin sorumluluğuna yol açar.

Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) Bildirimi ve Cezalar:

  • Hamiline Pay Kayıt Sistemi (HPKS) üzerinden elektronik ortamda yapılması gereken MKK bildirimi, şirketlerin yasal bir yükümlülüğüdür.
  • 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 562. maddesinin 13. fıkrası, hamiline yazılı pay sahipleri ve paylara ilişkin bilgilerin MKK’ya bildirilmemesi durumunda, anonim şirket yönetim kurulu üyelerine 20.000 Türk Lirası idari para cezası verilmesini öngörür.
  • Bu ceza, her yıl Vergi Usul Kanunu’na (VUK) göre belirlenen yeniden değerleme oranıyla artırılmaktadır.
  • 2023 yılı için bu idari para cezasının artırılmış tutarı 60.726 Türk Lirasıdır.

Bu durum, anonim şirketlerin hamiline yazılı pay senetlerini basma ve ilgili bilgileri MKK’ya bildirme yükümlülüğünün ciddiyetini ve bu yükümlülüklerin ihlali durumunda uygulanacak ciddi mali yaptırımları vurgulamaktadır.

Hamiline Yazılı Hisse Senetleri Önceden Elinde Olan Şirketlerin Durumları

Eğer yeni kanun düzenlemesinden önce şirketlerin eline hamiline yazılı pay senetleri ulaşmış ise en kısa sürede yine Merkezi Kayıt Kuruluşu üzerinden bildirimlerini yapmaları gerekmektedir.

Bu bildirimi yapabilmek için ilk olarak şirketler elinde bulunan senetlerin takibini yapabilmek için ilgili yönetim kurulu kararına göre kaç adet senet basıldığını karardan takibini yapıp bunları hissedarlardan topladıktan sonra gerekli kontrollerin ardından MKK’ya bildirilmeli ve HPKS’ye kaydının yapılması gerekmektedir.

Kayıt ve bildirim işlemlerinin tamamlanmasının ardından senet sahibine verilecek olan tekil numaranın da yine senedin üzerine yazılması ve sahibi tarafından imzalanması gerekmektedir. Bu uygulama 6 Nisan 2021 tarihinden önce de hamiline yazılı olan hisse senedi bastırmış olan şirket ortakları için de geçerlidir.

Hamiline yazılı pay senetlerinin sahipleri kayıtlarının şirket yetkilisi tarafından eksiksiz olarak sisteme girildikten sonra e-Yatırımcı uygulamasını kullanarak senetleri ile ilgili tüm sorgulamaları ve düzenlemeleri MKK sistemi üzerindeki Yatırımcı Bilgi Merkezi üzerinden elektronik ortamda istedikleri zaman sorgulayabilmektedirler. Sorgulama için MKK üzerinden herhangi bir ücret talep edilmemektedir.

Hamiline yazılı hisse senedi basımı genel bilgi için linki tıklayınız.
www.hissesenedibasim.com/hamiline-yazili-hisse-senedi/

Sık Sorulan Sorular

Makronet Hisse Senedi Basım Uzmanlığı ve Ücretsiz Danışmanlık Hizmetleri
Hızlı Kurumsal Şirket Hattı: 0212 565 40 75 pbx / 0533 350 00 83
info@makronetbasim.com

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

6 Yorum

  1. TASFİYE HALİNDEKİ AYDİN TEKSTİL NAMA YAZILI HISSE SENEDİ MIZ VAR MKK KAYDI YOK ILGILENIRMISINIZ

    1. İletişim bilgilerimizden bizlere ulaşırsanız sorunun çözümü için memnuniyetle destek olacağız.

  2. Geri bildirim: Hamiline Yazılı Hisse Senedi | Makronet Hisse Senedi Basımı
  3. Geri bildirim: Hisse Devrinin Pay Defterine Kaydı | Makronet Hisse Senedi
  4. Geri bildirim: Nama Ve Hamiline Yazılı Hisse Devri | Makronet
  5. Geri bildirim: Pay Defteri Nasıl Doldurulur? - Makronet