Hamiline yazılı hisse senedi MKK bildirimi, anonim şirketlerin paylarını yasal sürede Merkezi Kayıt Kuruluşu’na kaydetmesini zorunlu kılar. Doğru yapılmayan bildirimler ise şirket ve hissedarlar için cezai sorumluluk doğurur.

Hamiline yazılı hisse senedi MKK bildirimi, hamiline payların Hamiline Pay Kayıt Sistemine kaydıdır. HPKS, bu payların tutulduğu elektronik sistemdir. Payların tamamı ya da bir kısmı hamiline olan anonim şirketler için zorunludur. TTK 486 gereği, kayıt sonrası senetler basılır ve hissedarlara dağıtılır.

Hamiline Pay Senetlerinin MKK Bildirimi Nasıl Yapılır? Adım Adım Rehber

Hamiline yazılı hisse senedi MKK bildirimi sisteme şirket yetkilisinin E-Devlet bilgileriyle girilmektedir. Sonrasında sistem sizden şirketinizin MERSİS numarasını isteyecektir. Eğer bu aşamada sürekli giriş ekranına yönlendiriliyorsanız MERSİS ile iletişim kurmanız gerekmektedir.

Hamiline yazılı hisse senedi MKK bildirimi için sisteme girişi şirket temsilci bölümünden yapmanız gerekiyor. (Pay sahibi bölümünden kayıt işlemini tamamlayamazsınız)

MKK sistemindeki bilgiler Mersis’ten alınmaktadır. Sisteme hamiline payları bulunan şirketlerin temsilcileri tarafından giriş yetkisi bulunuyor.

Hamiline yazılı hisse senedi MKK bildirimi için sisteme giriş esnasında internet alışverişine açık kredi bulundurmalısınız. Kayıt yaparken Merkezi Kayıt Kuruluşuna kayıt ücreti ödemeniz gerekecek.

2025 MKK kayıt ücret tarifesi
MKK kayıt ücreti KDV Dahil 1.078,80 TL dır.
MKK pay devir ücreti KDV dahil 355,20 TL dır.

Ödeme yapıldıktan sonra giriş ekranı bizi karşılıyor.

Bildirim işlemleri menüsünde Pay Sahibi Bildirim, Pay Bildirim ve Pay Devir Bildirim ekranları vardır. İlgili ekranlar, sisteme excel uzantılı dosyaların yüklendiği ekranlardır.

Hamiline Pay Kayıt Sistemi (HPKS) Giriş

Hamiline pay kayıt sistemine giriş yaparken aşağıdaki evrakların hazır olması gereklidir.

• Hissedar bilgileri (Gerçek kişilerde Ad, soyad, TC. No. Tüzel kişilerde Unvan, Vergi No)
• Hissedarın adresi (Gerçek kişilerde ikametgâh, tüzel kişilerde şirket merkez adresi)
• Hissedarın E-Posta adresi
• Hissedarın GSM numarası (Gerçek kişilerde de Tüzel kişilerde de GSM numarası girilmesi zorunludur. Sabit numara girildiğinde sistem hata veriyor)
• Adres İl (Şehrinizin plaka kodunu gireceksiniz)
• Adres ilçe (Her ilçenin belirlenen bir kodu var bu listeye ulaşmak için tıklayınız)
• Adres Ülke (Her ülkeye ait bir kod var listeye ulaşmak için tıklayınız)

Basıma ilişkin yönetim kurulu karar numarası ve tarihi sisteme eksiksiz girilmelidir. Aksi takdirde hamiline yazılı hisse senedi MKK bildirimi için sistem kaydı oluşturulamaz.

Hamiline pay kayıt sistemine ulaşmak için linki tıklayınız.
https://www.mkk.com.tr/saklama-hizmetleri/piyasalar-ve-platformlar/hamiline-pay-kayit-sistemi

Kayıt İşlemi İki Adımdan Oluşuyor

1. Adım: Öncelikle Pay Sahibi Bildirimini yapılacak
2. Adım: Daha sonra Pay Bildirimi işlemlerinizi tamamlayacaksınız.

Önemli Not: Hamiline yazılı hisse senedi MKK bildirimi yapılırken önce pay sahibi bildirimi yapılmalıdır. Pay bildirimi ve pay devir bildirimi, bu adım tamamlanmadan gerçekleştirilemez.

Pay Sahibi bildirimi örnek tabloyu ilgili ekranda yardım ikonundan indirebilirsiniz.

1) Pay Sahibi Bildirimi

Örnek pay sahibi bildirim tablosuna göre verilerimizi tabloya uyarlıyoruz;

• Hamiline yazılı hisse senedi MKK bildirimi için tüm hissedarların bilgileri tek bir Excel tablosuna yüklenebilir. Sıra numarasını 1 den başlayarak sıralı bir şekilde doldurabilirsiniz. Aynı sıra numarası sadece bir kez kullanılabiliyor.
• Yeni kayıtlarda işlem türü, ekleme anlamına gelen (E) olmalı, (G güncelleme, I iptal, D devir anlamına gelir)
• Tabloya hissedarlardan alınan vatandaşlık, kimlik tipi, kimlik numarası, ad soyad, unvan ve e-posta bilgileri ekliyoruz. DİKKAT: Gerçek kişilerde unvan bölümü boş bırakılacak, Tüzel kişiliklerde ad, soyad bölümü boş bırakılacaktır. (Bu işleme iki adımda da dikkat edilmeli)
• Mobil bölümünü mutlaka tabloda gördüğünüz gibi alan kodu ile birlikte girin. NOT : Türkiye alan kodu +90 iken sistem + işaretini tanımlayamadığından alan kodunu 0090 olarak yazmanız gerekiyor. Türkiye dışından bir mobil numara girecekseniz yine + yerine uluslararası arama öneki kullanmalısınız.)
• Adres satırında mümkün olduğunca noktalama işareti kullanmayınız, sistem tanımlayamayabiliyor.
• Adres il ve ilçe kodlarında hata alırsanız hücreleri sayıya ya da metne çevirip tabloyu yeniden sisteme yükleyiniz.
• MKS Sicil no yazılması gereken bilgilerden değildir, hissedarın kaydı yoksa bu bölümü boş bırakabilirsiniz.
• Yükleme tamamlandıktan sonra Dosya İşlem Raporu menüsünden, girilen hissedar sayısı kadar kaydın onaylandığını kontrol edin. (Küçük harf hatalarında hissedarınız sistem tarafından kaydedilmemiş olabilir)

Tarafımızca hazırlanmış örnek Pay Sahibi Bildirimi tablosu aşağıdadır.
Fotoğrafın üzerine tıklayarak büyütebilirsiniz.

Örnek tabloya göre şirket 1 Tüzel kişi 3 Gerçek kişi olmak üzere şirket 4 ortaklıdır.

2) Merkezi Kayıt Kuruluşu Pay Bildirimi

Hamiline yazılı hisse senedi MKK bildirimi sırasında pay bildirimi yapılabilmesi için önce hamiline pay senedi basımına dair Yönetim Kurulu Kararı alınır. Ardından hissedarlara toplam payları oranında hangi kupürden kaç adet basılacağı belirlenir. Bu oranlama, hissedarların ve şirketin ihtiyacına göre belirlenir. Talep etmeniz halinde şirketimiz bu konuda size destek verecektir.

Bu bilgi önemli çünkü bu bilgilere göre paylarınızı kayıt edeceksiniz. Bu bölümde yapacağınız hata paylarınızı hatalı kaydetmenize sebep olacağından azami dikkat etmeniz gerekiyor. Bu aşamada Makronet Hisse Senedi Basım Uzmanlığının ücretsiz danışmanlık hizmeti vardır.

• Gerçek kişilerde unvan bölümü boş bırakılacak, Tüzel kişiliklerde ad, soyad bölümü boş bırakılacaktır.
• Pay bildiriminde, basılacak pay senedi adedi kadar giriş yapılmalıdır. Örneğin 100 adet basım varsa, kayıt sonunda sistemin 100 adet MKK tekil referans numarası üretmesi gerekir.
• Pay bildirimi tablosunda Şirket Sıra Numarası, pay senedi üzerindeki seri numarasını ifade eder. Örneğin 50 adet basım varsa, numaralandırma 01’den 50’ye kadar yapılmalıdır.
• Pay bildirimi tablosunda Pay Adedi sütununun tam sayılardan oluşması gerekmektedir. Küsuratlı pay kaydına sistem izin vermiyor, buna dikkat etmelisiniz.
• Pay bildirimi tablosunda Yönetim Kurulu tarihi ve numarası tire (-) ile yazılmalıdır. Slash (/) veya nokta (.) kullanmayın, sistem kabul etmeyebilir. Örnek format: 17-01-2023 ya da 2023-01.
• İşlemler tamamlandıktan sonra Dosya İşlem Raporu menüsünden, girilen adet kadar MKK referans numarası alındığını kontrol edin.
• Ana sözleşmenizde bir pay grubu belirlemediyseniz sistemdeki Pay Grubu Bölümüne 0 (sıfır) rakam olarak giriş yapınız. (Boş bırakırsanız hata verecektir)
• Kontrollerinizi yaparken Pay tutarı sütununun şirket sermayesine denk geldiğini kontrol edin. Pay adedi sütunun da şirket toplam pay adedine denk geldiğine emin olun.
• MKK kayıtlı pay bilgisini sorgulayarak kaydi işlemlerinizi başarılı bir şekilde tamamladığınıza emin olun. Kayıtlar 2-3 saat içerisinde sisteme yansımaktadır. (Sorgulamak için aşağıdaki linki kullanınız)

https://www.mkk.com.tr/saklama-hizmetleri/bilgi-merkezi/hpks-hamiline-kayitli-pay-bilgisi

Tarafımızca doldurulmuş olan örnek Pay Sahibi tablosu:

Örnek tabloya göre şirket sermayesi 1.700.000,00 TL’dir. Bu sermaye 10 TL değerde 170.000 adet paya ayrılmıştır. Payların 130.000 adedi A Grubu, 40.000 adedi B Grubudur. Şirkete çeşitli değerlerde toplam 20 adet pay senedi çıkarılacaktır.

A Grubu Hisse Dağılımı;
25.000 Adet Pay Sahibi Aslı Beyaz, 53.500 Adet Pay Sahibi Aydın Mavi, 51.500 Adet Pay Sahibi Ahmet Kırmızı

B Grubu Hisse Dağılımı;
40.000 Adet Pay Sahibi Tüzel Kişi Makronet Hisse Senedi Basım Uzmanlığı A.Ş.

MKK Bildirim İşlemi Ne Kadar Sürer?

Hamiline yazılı hisse senedi MKK bildiriminde 3-4 ortaklı standart şirketler için kayıt işlemi 30-45 dakika aralığındadır. Hissedar sayısı arttıkça girilecek veri sayısı da arttığından standart dışı şirketlerde bu süre biraz daha uzayabilir. Pay devir bildirimleri ise devredilecek senedin adedine göre 10-50 dakika aralığındadır. Pay hisse devirleriniz için Anonim Şirketlerde Hisse Devri sayfamızdan kapsamlı bilgi alabilirsiniz.

Pay Sahipleri Çizelgesi Nedir?

Hamiline yazılı hisse senedi MKK bildiriminde Pay Sahipleri Çizelgesi eskiden manuel hazırlanıyordu. Artık bu işlem, hazirun cetvelinin elektronik ortamda üretilmiş halidir. Her çizelgede doğrulama barkodu yer alır. MKK kayıtları doğru yapıldığında şirketin hissedar yapısı bu çizelgede gösterilir.

MKK Hazirun Cetveli Nasıl alınır?

Hamiline yazılı hisse senedi MKK bildiriminde hazirun cetveli almak için önce genel kurul bildirimi yapılmalıdır. Çizelge yalnızca Genel Kurul günü edinilebilir. Sistemde “Rapor İşlemleri” menüsünden Pay Sahipleri Çizelgesi bölümüne girerek ödeme yaptıktan sonra çizelgeyi oluşturabilirsiniz. 2025 yılı için güncel ücret KDV dahil 1.078,80 TL’dir.

MKK Bildirimi Zorunlu mu?

MKK bildirim zorunluluğu, anonim şirketlerde hamiline yazılı paylar varsa geçerlidir. Payların bedelleri ödendikten sonra üç ay içinde hamiline pay senetlerinin bastırılması gerekir. MKK bildirim zorunluluğu, payların şirketin kuruluşunda veya sermaye artırımı sırasında taahhüt edilmiş olmasından etkilenmez.

HPKS Genel Kurul İşlemleri

Hamiline yazılı hisse senedi MKK bildiriminde Genel Kurul işlemleri, sistemde “Genel Kurul” menüsünden toplantı ekle butonuyla yapılır. Genel kurul tarihi HPKS’ye en az 2 gün önceden bildirilmelidir. Toplantılar en erken 2 gün sonrası için tanımlanabilir. Oluşturulan toplantılar ekranda “Onay Bekliyor” durumunda listelenir. Onaylanmamış toplantılar düzenlenebilir veya iptal edilebilir. Son aşamada genel kurul onaylanır ve sisteme kaydedilir.

Yönetim Kurulunun Yükümlülüğü ve Sorumluluğu

Hamiline yazılı hisse senedi MKK bildiriminde, hamiline pay senetlerini basıp sahiplerine dağıtmak zorunludur. Bu görev ihmal edilir veya kasıtlı olarak yapılmazsa sorumluluk yönetim kurulu üyelerine aittir.

MKK Cezası Nedir?

• 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 562. maddesinin 13. fıkrasına göre, hamiline pay sahipleri ve paylara ilişkin bilgilerin MKK’ya bildirilmemesi halinde ceza uygulanır. Bildirim yapılmazsa anonim şirket yönetim kurulu üyelerine 20.000 TL idari para cezası verilir.

• Bu ceza, her yıl Vergi Usul Kanunu’na (VUK) göre belirlenen yeniden değerleme oranıyla artırılmaktadır.

• 2023 yılı için bu idari para cezasının artırılmış tutarı 60.726 Türk Lirasıdır.

• Hamiline Pay Kayıt Sistemi (HPKS) üzerinden elektronik ortamda yapılan MKK bildirimi, şirketler için yasal bir yükümlülüktür.

Cezai Sonuçlar
Hamiline yazılı hisse senedinin devri bildirilmezse, Türk Ticaret Kanunu’nun 562. maddesinin 13. fıkrasına göre ceza uygulanır. Şirketler için 20.000 TL, hissedarlar için 5.000 TL idari para cezası kesilir.

Bu durum, anonim şirketlerin hamiline pay senetlerini basma ve bilgileri MKK’ya bildirme yükümlülüğünün ciddiyetini ortaya koyar.

Hamiline Yazılı Hisse Senetleri Önceden Elinde Olan Şirketlerin Durumları

Yeni kanun düzenlemesinden önce hamiline pay senetleri bastırılmışsa, şirketlerin yine de MKK’ya bildirim yapması gerekir.

Bu bildirimi yapabilmek için şirketler, yönetim kurulu kararına göre kaç adet senet basıldığını belirler. Ardından senetleri hissedarlardan toplar. Kontroller tamamlandıktan sonra senetler MKK’ya bildirilir ve HPKS’ye kaydedilir.

Kayıt ve bildirim tamamlandıktan sonra senet sahibine verilen tekil numara senedin üzerine yazılmalıdır. Bu kural, 6 Nisan 2021’den önce hamiline yazılı hisse senedi bastıran şirket ortakları için de geçerlidir.

Hamiline pay sahipleri, kayıtlar şirket yetkilisi tarafından girildikten sonra senetlerini e-Yatırımcı uygulamasından sorgulayabilir. Tüm işlemler MKK sistemindeki Yatırımcı Bilgi Merkezi üzerinden de görüntülenebilir. Bu sorgulamalar için MKK herhangi bir ücret talep etmez. Hamiline yazılı hisse senedi MKK bildirimi sırasında sorun yaşarsanız size ücretsiz destek sunuyoruz.

Hamiline yazılı hisse senedi basımı hakkında tüm merak edilenleri sayfamızda anlattık.
www.hissesenedibasim.com/hamiline-yazili-hisse-senedi/