Hamiline hisse senedi MKK kaydı, anonim şirket paylarının Merkezi Kayıt Kuruluşu bünyesindeki Hamiline Pay Kayıt Sistemi’ne (HPKS) işlenmesidir. Sistemin ürettiği tekil referans numarası senedin üzerine basılacağı için kayıt, basımdan önce tamamlanır. Yükümlülük 7262 sayılı Kanunla getirilmiş, 1 Nisan 2021’de yürürlüğe girmiştir.

MKK Kaydı Kimin Yükümlülüğü, Hangi Sürede Yapılır?

Bildirimi şirket yapar, sorumlu organ yönetim kuruludur. TTK m.486/2, hamiline yazılı pay sahipleri ile sahip oldukları paylara ilişkin bilgilerin senetler dağıtılmadan önce MKK’ya bildirilmesini emreder.

Süre nettir. Basım, MKK bildirimi ve dağıtım işlemlerinin tamamı, pay bedellerinin tamamının ödenmesinden itibaren üç ay içinde bitirilir. Aynı süre sermaye artırımına bağlı basımlarda da uygulanır.

MKK kaydı, hamiline pay senedinin basımından önce gelen bir aşamadır, basımdan sonra tamamlanan bir formalite değildir.

Kapsam dışında kalan tek grup, Sermaye Piyasası Kanunu m.13 uyarınca payları kayden izlenen şirketlerdir.

HPKS’ye Kim, Nasıl Giriş Yapar?

Sisteme yalnızca MERSİS’te tanımlı şirket temsilcisi girer. Doğrulama e-Devlet şifresiyle yapılır. Sistem giriş anında MERSİS numarasını sorgular ve yetki kaydını kontrol eder. Giriş noktası: MKK Hamiline Pay Kayıt Sistemi.

Giriş ekranında “Şirket Temsilcisi” butonu seçilmelidir. “Pay Sahibi” bölümünden şirket adına kayıt yapılamaz.

Giriş Ekranına Geri Atıyorsa

Bu alandaki uzmanlığımızda en sık iki neden çıkıyor. Birincisi, MERSİS’te payların sehven nama yazılı işaretlenmesidir; hamiline payı görünmeyen şirket HPKS’ye kabul edilmez. İkincisi, temsilcinin imza yetkisi süresinin dolmasıdır. Sorun bu ikisiyle sınırlı değildir; kayıt bilgileri doğruysa MKK destek hattı devreye girer.

Kayıt Öncesi Hazırlanacak Bilgiler

Excel şablonu doldurulmadan önce her hissedar için şu veriler tamam olmalıdır. Eksik alan, yükleme sırasında hata kaydı üretir ve ilgili satırın reddedilmesine yol açar.

• Kimlik: Gerçek kişilerde T.C. kimlik numarası, ad ve soyad; tüzel kişilerde vergi numarası ve unvan.
• Doğum tarihi: Yıl-Ay-Gün formatında. Tüzel kişilerde şirketin kuruluş tarihi yazılır.
• Cep telefonu: Aktif GSM numarası zorunludur, sabit hat kabul edilmez.
• E-posta: Her hissedar için güncel adres.
• Adres kodları: İl, ilçe ve ülke alanlarına isim değil sayısal kod girilir. HPKS il ve ilçe kodları listesi ile HPKS ülke kodları listesi buradan indirilir.
• Karar bilgisi: Basıma ilişkin yönetim kurulu kararının tarihi ve sayısı.

Yönetim kurulu kararı listenin en kritik kalemidir. Kararda senetlerin adedi, tertibi, itibari değeri, temsil ettiği pay adedi ve tutarı, grubu ile sıra numarası bulunmak zorundadır. Eksik karar süreci başa sardırır. Kararı henüz almadıysanız hamiline yazılı hisse senedi nedir ve ne zaman bastırılır rehberini önce inceleyin.

1. Adım: Pay Sahibi Bildirimi ve Excel Veri Girişi

Kaydın ilk aşaması, gerçek ve tüzel kişi ortakların sisteme tanıtılmasıdır. İşlem, HPKS’deki “Yardım” ikonundan indirilen Excel şablonuyla toplu yapılır. Bu aşamada pay adedi veya tutarı girilmez.

Üç alan standart doldurulur. Sıra numarası 1’den başlayarak müteselsil verilir, aynı numara tekrar kullanılamaz. İşlem türü sütununa “E” yazılır. MKS sicil no sütunu yeni kayıtlarda boş bırakılır.

Excel Tablosunda Sistem Hatası Üreten Alanlar

Gerçek kişilerde ad ve soyad doldurulur, unvan boş kalır. Tüzel kişilerde yalnızca unvan doldurulur, ad ve soyad boş kalır. İkisini aynı satırda doldurmak hata üretir.

Telefon alanında sistem artı işaretini kabul etmez. Türkiye numaraları 0090 ile başlar, yabancı numaralarda artı yerine uluslararası çıkış kodu kullanılır.

Adres satırında noktalama işareti kullanılmaz. Virgül, nokta, taksim ve tire yükleme hatası üretir.

Dosya İşlem Raporu Kontrolü

Excel yüklendikten sonra “Dosya İşlem Raporu” menüsü açılır. Yüklenen kişi sayısı kadar “Başarılı Kayıt” görülmelidir. Hata kodu dönen satır düzeltilip dosya yeniden yüklenir.

2. Adım: Pay Bildirimi ve Kupür Planlaması

Pay sahipleri tanıtıldıktan sonra basılacak senetlerin adet, grup ve değer bilgileri girilir. Veri girişinden önce kupür planı hazır olmalıdır.

Kupür planı, sermayenin hissedarlar arasında fiziksel olarak nasıl bölüneceğini gösterir. Bir ortağa 10 adet 1.000 TL’lik senet mi verilecek, 1 adet 10.000 TL’lik senet mi?

Basılacak senet adedi kadar satır girilir. 50 adet senet basılacaksa tabloda 50 satır bulunur.

• Tarih formatı: Tarih alanlarında tire kullanılır (2026-01-25). Nokta veya taksim hata verir.
• Pay grubu: Ana sözleşmede A, B gibi grup yoksa bu alana rakamla “0” yazılır, boş bırakılmaz.
• Şirket sıra numarası: Senedin üzerine basılacak seri numarasıdır, 01’den başlayarak sıralı gider.
• Tam sayı kuralı: Sistem küsuratlı pay adedi kabul etmez.

Makronet notu: Hatalı kupür planlaması yıllar sonra pay devrinde karşınıza çıkar. Senedin üzerindeki değerle devredilmek istenen tutar tutmadığında işlem tıkanır. Kupür dağılımında müşterilerimize ücretsiz danışmanlık sağlıyoruz.

3. Adım: Referans Numarasının Üretilmesi

Yükleme sonucu yine Dosya İşlem Raporu’ndan kontrol edilir. Başarılı işlemde sistem, senet adedi kadar MKK tekil referans numarası üretir. Numaralar Excel formatında indirilip basımı yapacak firmaya iletilir.

Raporu kapatmadan iki toplam teyit edilir: “Pay Tutarı” toplamı şirket sermayesine, “Pay Adedi” toplamı toplam pay adedine eşit olmalıdır.

Sorgulama: Kayıtların doğruluğunu MKK HPKS Bilgi Merkezi üzerinden sorgulayabilirsiniz.

Referans numarası, HPKS kaydı ile fiziki senet arasındaki tek bağdır. Senede hatalı basılırsa eşleşme yapılamaz, sonraki devir işlemleri tıkanır.

2026 Yılı MKK ve HPKS Ücretleri

Ödeme, bildirim ekranında kredi kartıyla anlık yapılır. İnternet alışverişine açık bir kart hazır bulundurulmalıdır.

Bildirim ücreti çoğu şirketin gözden kaçırdığı kalemdir. Sermaye artırımı sonrası ikinci tertip senet bastıran şirket, ilk kayıt yılını geçmişse ayrıca 458,40 TL öder. Aynı gün yapılan birden fazla bildirimden tek ücret alınır.

Ücretler her yıl, TÜİK’in aralık ayına ilişkin TÜFE ve Yİ-ÜFE yıllık değişim oranlarının aritmetik ortalaması kadar artırılır. Güncel tutarlar MKK HPKS ücret tarifesinde yayımlanır.

MKK Kaydı Tamamlandıktan Sonra Ne Yapılır?

MKK kaydı sürecin sonu değil ortasıdır.

Referans numaraları alındıktan sonra dört işlem yapılır.

1. Tescil ve ilan:Basıma ilişkin yönetim kurulu kararı ticaret siciline tescil ve ilan edilir. Sicil müdürlüğü, başvuruda senetlerin MKK’ya kaydedildiğini teyit eder; kayıt yoksa karar tescil edilmez.
2. Basım:Referans numaraları senetlere işlenir ve senetler bastırılır.
3. Dağıtım:Senetler, şirket adına imzaya yetkili en az iki kişi tarafından imzalanır ve imza karşılığında teslim edilir.
4. Pay defterinden silme:Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ m.9/5 uyarınca kayıtlar, teslim tarihinden itibaren 10 gün içinde defterde açıklanarak silinir.

Dördüncü adım çoğu şirketin atladığı noktadır. Takip artık pay defterinden değil yalnızca HPKS’den yürür. Eski kayıtların defterde durması genel kurul hazırlığında ve devirde çelişki üretir.

Nama yazılı paylar bu kuralın dışındadır, pay defterinde kayıtlı kalmaya devam eder.

Genel Kurul İçin Pay Sahipleri Çizelgesi Nasıl Alınır?

Elle hazırlanan hazirun cetveli, hamiline paylar bakımından yerini HPKS’den alınan Pay Sahipleri Çizelgesi’ne bıraktı.

Süreç iki tarihe bağlıdır. Genel kurul tarihi, “Genel Kurul” menüsünden toplantıdan en az 2 gün önce girilir ve onaylanır. Çizelge, genel kuruldan bir önceki günün gün sonu kayıtları esas alınarak hazırlanır ve genel kurul günü “Rapor İşlemleri” menüsünden alınır.

İki günlük süre kaçırıldığında çizelge üretilmez, hamiline pay sahipleri hazır bulunanlar listesine giremez.

Kayıtları eksik olan pay sahipleri çizelgede görünmez. Sorunu toplantı günü fark etmek en sık yapılan zamanlama hatasıdır.

MKK Bildirimi Yapılmazsa Ne Olur?

İki ayrı sonuç doğar: şirket tarafında idari para cezası, pay sahibi tarafında hak kaybı.

TTK m.486/2, pay sahipleri ile paylara ilişkin bilgilerin senetler dağıtılmadan önce MKK’ya bildirilmesini emreder. Bu yükümlülüğü yerine getirmekle görevli organ yönetim kuruludur.

TTK m.562/13-a, bu fıkra uyarınca bildirimde bulunmayanlara idari para cezası öngörür. 2026 yılı tutarı 173.801 TL’dir ve her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir. Hükmün lafzı cezanın muhatabını şirket tüzel kişiliğiyle sınırlamaz, yükümlülüğü yerine getirmeyen sorumluları esas alır.

Kaynak: 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanununa Göre 2026 Yılında Uygulanacak Olan İdari Para Cezalarına İlişkin Tebliğ, 17.12.2025 tarihli ve 33110 sayılı Resmî Gazete.

Ceza yalnızca m.486/2 bildirimine bağlıdır. Devralanın devir bildirimine ilişkin TTK m.562/13-b bendi, Anayasa Mahkemesi’nin 18.01.2024 tarihli kararıyla iptal edilmiştir.

Hak kaybının dayanağı bildirimin türüne göre değişir. Şirket ilk basım bildirimini yapmadığında senetler dağıtılamaz; TTK geçici m.14 kapsamındaki paylarda süresinde başvurmayan pay sahibi paya bağlı haklarını kullanamaz. Devralan devir bildirimini yapmadığında ise TTK m.489/1 devreye girer: devralan, bildirim yapılıncaya kadar genel kurula katılamaz, oy kullanamaz ve kâr payı alamaz.

Geçici m.14’teki 31 Aralık 2021 süresi dolmuştur, geç başvurular hâlâ yapılabilir.

Hak kaybı bildirim tarihinde sona erer, geriye yürümez. Geçmiş genel kurul kararlarının durumu TTK m.445 ve devamındaki dava şartları ile süreler kapsamında ayrıca değerlendirilir.

Hamiline Hisse Senedi Devrinde MKK Bildirimi

Senet el değiştirdiğinde de bildirim gerekir. Bu, ilk kayıttan ayrı bir işlemdir; yükümlüsü şirket değil, payı devralandır.

Hukuki etki iki katmanda ayrışır. Senedin elden teslimi devri taraflar arasında geçerli kılar. Şirkete ve üçüncü kişilere karşı hüküm ifade etmesi ise zilyetliğin geçirilmesi ve devralanın MKK bildirimi koşuluna bağlıdır (TTK m.489/1). Hakların ileri sürülmesinde bildirim tarihi esas alınır (TTK m.489/2).

Bildirim yapılmadıkça devralan HPKS’de pay sahibi görünmez, genel kurul günü alınan çizelgede devreden kişi çıkmaya devam eder.

Makronet notu: Devir bildirimlerinde en sık gördüğümüz sorun, senedin üzerindeki bilgilerle MKK kaydının uyuşmamasıdır. Kaynağı çoğunlukla ilk basımdaki kupür hatasıdır.

Ayrıntılı rehber: Anonim Şirketlerde Hisse Devir Nasıl Yapılır?

Hamiline Hisse Senedi Basımında Profesyonel Destek

MKK kaydı sürecin dijital ayağıdır. Tekil referans numaralarının fiziksel senede hatasız işlenmesi ayrı bir iştir.

36 yıllık uzmanlığımızla çalışan bir imalatçıyız, aracı değiliz. HPKS kaydında ücretsiz danışmanlık veriyor, referans numaralarını giyoş desen ve UV reaktif filigran taşıyan senetlere işliyoruz.

Yusuf Halit Kodan

Makronet Hisse Senedi Basım ve Danışmanlık firmasının kurucusu Yusuf Halit Kodan; anonim şirketlerin nama ve hamiline yazılı hisse senedi basımı, MKK – HPKS yönetimi ve kurumsal finansal danışmanlık süreçlerinde uzmanlaşmıştır. Bugüne dek binlerce şirketin TTK ve vergi mevzuatına uyumunu sağlayan Kodan, 12.000’den fazla profesyonelin yer aldığı ağında; değer odaklı yatırım, finansal yapılandırma ve yasal matbaa süreçleri üzerine derinlemesine analizler sunmaktadır. Güncel sektörel değerlendirmeleri ve mevzuat rehberlikleri için kendisiyle LinkedIn üzerinden bağlantı kurabilirsiniz.