Hamiline yazılı hisse senedi MKK kaydı; Son çıkan 7262 sayılı Kanun ile Türk Ticaret Kanunu’nun 486. ve 489. maddelerine getirilen düzenleme uyarınca, anonim şirket paylarının Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) bünyesindeki Hamiline Pay Kayıt Sistemi’ne (HPKS) işlenmesidir.

1 Nisan 2021 tarihi itibarıyla yürürlüğe giren bu zorunluluk kapsamında; pay senetleri basılmadan ve dağıtılmadan önce şirket yetkilileri tarafından sisteme kaydedilmelidir. Kayıt işleminin yapılmaması durumunda, pay sahipleri kanundan doğan haklarını (kâr payı, genel kurul katılımı vb.) kullanamaz ve şirket yöneticileri için cezai sorumluluk doğar.

MKK Kayıt Süreci: Adım Adım Özet

1. Yetkili Girişi: Şirket temsilcisi, MERSİS entegrasyonlu HPKS sistemine E-Devlet ile giriş yapar.
2. Ödeme: MKK kayıt ücreti kredi kartı ile ödenir.
3. Pay Sahibi Kaydı: Hissedarların kimlik ve iletişim bilgileri sisteme girilir.
4. Pay Kaydı: Basılacak senetlerin adet, grup ve kupür bilgileri sisteme işlenir.
5. Referans No: Pay Kaydı işlemi sonunda üretilen tekil referans numarası, basılacak senedin üzerine işlenmek üzere Excel formatında Basım yapacak uzman firmaya gönderilir.

HPKS Sistemine Giriş, Ücretler ve Ön Hazırlık

Kayıt işlemlerine başlamadan önce aşağıdaki teknik gereksinimlerin ve evrakların hazır olması, sürecin kesintiye uğramadan tamamlanmasını sağlar. Hamiline pay kayıt sistemine buradan ulaşabilirsiniz.

Teknik Gereksinimler ve Giriş Yöntemi

• Giriş Yöntemi: Sisteme sadece MERSİS’te tanımlı Şirket Temsilcisi giriş yapabilir. E-Devlet şifresi ile doğrulama sağlanır.
• Kritik Uyarı: Sisteme giriş ekranında “Şirket Temsilcisi” butonunu seçmelisiniz. “Pay Sahibi” bölümünden şirket adına kayıt işlemi yapılamaz.
• MERSİS Kontrolü: Sistem giriş anında MERSİS numaranızı sorgular. Eğer sürekli giriş ekranına atılıyorsanız, MERSİS sisteminde şirketinizin payları sehven nama yazılı olarak belirlenmiş olabilir veya şirket yetkilisi imza süresi dolmuş olabilir; HPKS veya MERSİS destek hattı ile görüşmelisiniz.

2026 Yılı Güncel MKK Kayıt Ücretleri

Kayıt işlemi sırasında ödeme Sanal POS üzerinden anlık olarak yapılır. İnternet alışverişine açık bir kredi kartı hazır bulundurulmalıdır.

Kayıt Öncesi Hazırlanacak Bilgiler

Veri girişinde hata yapmamak için aşağıdaki bilgileri bir kenara not ediniz:

• Kimlik: Gerçek kişilerde T.C. No ve Ad-Soyad; Tüzel kişilerde Vergi No ve Unvan.
• Doğum Tarihi: Yıl-Ay-Gün formatında eklenecek, Tüzel kişilerde şirket kuruluş tarihi yazılacak.
• İletişim (GSM): Hissedarların aktif cep telefonu numarası zorunludur.
  • Dikkat: Sabit hat numaraları sistem tarafından kabul edilmemektedir.
• E-Posta: Her hissedarın güncel e-posta adresi.
• Adres İl / İlçe Kodları (Her ilçenin belirlenen bir kodu var bu listeye ulaşmak için tıklayınız)
• Adres Ülke Kodları (Her ülkeye ait bir kod var listeye ulaşmak için tıklayınız)
• Karar Bilgisi: Pay basımına ilişkin Yönetim Kurulu kararının tarihi ve sayısı.

1. Adım: Pay Sahibi Bildirimi ve Veri Girişi

HPKS kaydının ilk aşaması, şirkete ortak olan kişilerin (gerçek veya tüzel) kimlik bilgilerinin sisteme tanıtılmasıdır. Bu işlem, sistemdeki “Yardım” ikonundan indirilen Excel Şablonu doldurularak toplu halde yapılır.

Bu aşamada pay adetleri veya tutarları girilmez, sadece kişi bilgileri tanımlanır.

Excel Tablosu Doldurulurken Dikkat Edilmesi Gereken Kurallar

Sistemin hata vermemesi ve Dosya İşlem Raporu’nda onay alabilmeniz için aşağıdaki kurallara harfiyen uyunuz:

• Sıra Numarası: 1’den başlayarak her satıra müteselsil (sıralı) numara verin. Aynı numara tekrar kullanılamaz.
• İşlem Türü: Yeni kayıt yapıldığı için bu sütuna “E” (Ekleme) yazılmalıdır.
• MKS Sicil No: Yeni kayıtlarda bu sütun boş bırakılmalıdır.

Kritik Veri Giriş Uyarıları (En Sık Yapılan Hatalar)

Gerçek ve Tüzel Kişi Ayrımı:

• Gerçek Kişilerde (Şahıs): Ad ve Soyad sütunlarını doldurun, Unvan sütununu kesinlikle BOŞ bırakın.
• Tüzel Kişilerde (Şirket): Sadece Unvan sütununu doldurun, Ad ve Soyad sütunlarını kesinlikle BOŞ bırakın. (İkisini aynı anda doldurmak sistemin hata vermesine sebep olur.)

Cep Telefonu Formatı (Çok Önemli): Sistem “+” (artı) işaretini kabul etmemektedir.

• Yanlış: +90532…
• Doğru: 0090.. (Türkiye alan kodunu 0090 olarak girmelisiniz. Yabancı numaralar için de “+” yerine uluslararası çıkış kodunu kullanınız.)

Adres Bilgileri:

• Adres satırında mümkün olduğunca noktalama işareti (, . / -) kullanmayınız.
• İl ve İlçe alanlarına isim değil, sistemin belirlediği kodları girmelisiniz (Excel listesindeki kod sayfasından bakılabilir).

İşlemin Kontrolü

Excel dosyasını sisteme yükledikten sonra mutlaka “Dosya İşlem Raporu” menüsünü kontrol ediniz.

• Başarılı: Yüklediğiniz kişi sayısı kadar “Başarılı Kayıt” görmelisiniz.
• Hatalı: Raporda hata kodu dönüyorsa, ilgili satırı yukarıdaki kurallara göre düzeltip tekrar yükleyiniz.

2. Adım: Pay Bildirimi ve Kupür Planlaması

Pay sahiplerini sisteme tanıttıktan sonraki aşama, basılacak hisse senetlerinin teknik detaylarının (adet, grup ve değer) sisteme girilmesidir. Bu işlem sonucunda MKK sistemi, basılacak her bir senet için Tekil Referans Numarası üretecektir.

Kayıt Öncesi Kritik Hazırlık: Kupür Dağılımı

Veri girişine başlamadan önce, toplam şirket sermayesinin ve pay adetlerinin, hissedarlar arasında fiziksel olarak nasıl dağıtılacağı (kupür planı) belirlenmelidir.

Kritik Yasal Hatırlatma: MKK bildirimine başlamadan önce, Eğer henüz karar almadıysanız veya süreçle ilgili tereddütleriniz varsa, hamiline yazılı hisse senedi nedir ve ne zaman bastırılır başlıklı kapsamlı rehberimizi mutlaka inceleyiniz. Yanlış alınan karar ve eksik bilgi süreci başa sarabilir.

• Yönetim Kurulu Kararı: Öncelikle hamiline pay senedi basımına dair Yönetim Kurulu Kararı alınmalı, karar tarihi ve numarası hazır edilmelidir.
• Kupür Planlama (Uzmanlık Gerektirir): Hangi ortağa kaç adet senet verileceği ve bu senetlerin üzerindeki değerlerin ne olacağı (Örnek: 10 adet 1.000 TL’lik mi, 1 adet 10.000 TL’lik mi?) önceden hesaplanmalıdır.

Makronet Notu: Hatalı kupür planlaması, ileride pay devirlerinde sorun yaratabilir. Makronet Hisse Senedi Basım Uzmanlığı ve Danışmanlık olarak, müşterilerimize en doğru kupür dağılımı konusunda ücretsiz danışmanlık sağlıyoruz.

Pay Bildirim Tablosunda Dikkat Edilecek Kurallar

Basılacak senet adedi kadar satır girişi yapılmalıdır. (Örneğin: 50 adet fiziksel senet basılacaksa, Excel tablosunda 50 satır veri olmalıdır.)

• Tarih Formatı: Yönetim Kurulu karar tarihi ve diğer tarih alanlarında tire (-) kullanınız. (Örn: 2026-01-25). Nokta veya taksim işareti (/) sistem hatasına sebep olur.
• Pay Grubu: Eğer ana sözleşmenizde özel bir pay grubu (A, B grubu gibi) yoksa, bu alana rakamla “0” (sıfır) yazınız. Boş bırakmayınız.
• Şirket Sıra Numarası: Bu alan, pay senedi üzerine basılacak seri numarasını ifade eder. (Örn: 01’den başlayarak basılacak adet kadar sıralı gitmelidir).
• Tam Sayı Kuralı: Pay adedi sütunu mutlaka tam sayı olmalıdır, sistem küsuratlı (virgüllü) pay senedi kaydına izin vermez.

3. Adım: Sonuç ve MKK Referans Numarası

Yükleme işlemi Dosya İşlem Raporu’ndan kontrol edilir. Başarılı işlem sonunda sistem, girilen senet adedi kadar MKK Referans Numarası üretir.

• Kontrol: “Pay Tutarı” sütunu toplamının şirket sermayesine; “Pay Adedi” toplamının ise şirketin toplam hisse adedine eşit olduğunu mutlaka teyit ediniz.

MKK Kayıt İşlemi Ne Kadar Sürer?

MKK – HPKS kayıt süreci, şirketin ortak sayısına ve veri hazırlığına bağlı olarak değişmektedir.

• Standart Süre: 3-4 ortaklı anonim şirketler için veri girişi ve onay süreci ortalama 30-45 dakika sürmektedir.
• Yansıma Süresi: Kayıt tamamlandıktan sonra verilerin sisteme ve e-Yatırımcı uygulamasına yansıması 2-3 saati bulabilir.
• Sorgulama: Kayıtların doğruluğunu MKK HPKS Bilgi Merkezi üzerinden sorgulayabilirsiniz.

MKK Hazirun Cetveli (Pay Sahipleri Çizelgesi) Nedir?

Eskiden manuel olarak hazırlanan “Genel Kurul Hazirun Cetveli”, HPKS zorunluluğu ile birlikte artık elektronik ortamda alınmaktadır. Genel kurul toplantısına katılacak ortaklar listesi, MKK kayıtlarına dayanarak “Pay Sahipleri Çizelgesi” adıyla sistemden üretilir.

• Önemi: MKK kayıtları eksik veya hatalıysa, sistem bu çizelgeyi vermez ve Genel Kurul yapılamaz.
• Nasıl Alınır? Sistemde “Rapor İşlemleri“ menüsünden ulaşılır. Ancak çizelge, yalnızca Genel Kurul toplantı günü sistemden çekilebilir.
• Genel Kurul Tanımlama: Toplantıdan en az 1 gün önce sistemdeki “Genel Kurul” menüsünden toplantı tarihi girilmeli ve onaylanmalıdır.

MKK Bildirimi Yapılmazsa Ne Olur? (Cezai Yaptırımlar)

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 486. ve 562. maddeleri uyarınca; hamiline yazılı pay senedi bastıran şirketlerin MKK (HPKS) kaydı yapması zorunludur.

İdari Para Cezası (Yönetim Kurulu Sorumluluğu): Bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmemesi halinde, Anonim Şirket Yönetim Kurulu üyelerine idari para cezası uygulanır.

• Ceza Tutarı: 2026 yılı itibarıyla TTK Madde 562/13-a kapsamında uygulanan MKK HPKS kayıt cezası 801 TL olarak güncellenmiştir. Türkiye genelindeki tüm anonim şirketleri kapsayan bu tutar, her yıl Vergi Usul Kanunu’na göre belirlenen Yeniden Değerleme Oranı ile artış göstermektedir. Şirketler için ciddi bir mali yük oluşturan bu idari para cezalarıyla karşılaşmamak adına, yasal bildirimlerin zamanında yapılması büyük önem taşır.

Hak Kayıpları: 31 Aralık 2021 tarihine kadar tanınan geçiş süresi dolmuştur. Şu an HPKS kaydı olmayan pay sahipleri;

• Genel kurula katılamaz, oy kullanamaz.
• Kâr payı (temettü) alamaz.
• Paylarına bağlı kanuni haklarını iddia edemez.

Hamiline Hisse Senedi Devri ve MKK Bildirimi Nasıl Yapılır?

Hamiline hisse devri MKK bildirimi; hamiline yazılı pay senetlerinin el değiştirmesi durumunda, devralan hissedarın ve senet bilgilerinin HPKS sistemine işlenmesidir. Fiziki devir (senedin teslimi) tek başına yeterli değildir; hukuki geçerlilik için devrin MKK sistemine “Pay Devir Bildirimi” olarak girilmesi ve onaylanması zorunludur.

Devir Öncesi Hazırlık ve Gerekli Bilgiler

Sisteme giriş yapmadan önce, işlemin yarıda kalmaması için aşağıdaki verileri ve dosyaları bilgisayarınızda hazır ediniz.

A) Hissedar Bilgileri: Hisseleri devralacak kişinin;

• Kimlik Numarası ve Doğum Tarihi,
• Cep Telefonu Numarası ve E-Posta adresi,
• İkametgah adresi hazır olmalıdır.

B) Senet Görüntüleri ve Dosya İsimlendirme (Çok Önemli!): Devredilecek senetlerin ön yüzleri taranmalı veya fotoğrafı çekilmelidir. Dosyalar şu standartta olmalıdır:

• Format: Sadece .jpeg uzantısı kabul edilir.
• Boyut: Her bir dosya en fazla 2 MB olmalıdır.
• Dosya Adı Kuralı: Dosya ismi, senedin üzerindeki MKK Referans Numarası ile birebir aynı olmalıdır.
  • Yanlış: resim1.jpeg veya senet_ön_yüz.jpeg
  • Doğru: 140667D0K100.jpeg (Senedin referans kodu neyse dosya adı o olmalıdır).

Önemli Uyarı (Yeni Hissedar): Eğer hisseleri devralan kişi şirkete ilk kez ortak oluyorsa; devir işleminden önce mutlaka “Pay Sahibi Bildirimi” menüsünden kişinin sisteme tanıtılması (kayıt edilmesi) gerekir. Hissedarın kaydı yoksa devir işlemi yapılamaz.

Adım: Pay Devir Bildirimi (Excel Veri Girişi)

Hazırlıklar tamamsa, Bildirim İşlemleri > Pay Devir Bildirimi ekranından Excel tablosunu indirip aşağıdaki kurallara göre doldurunuz:

• İşlem Türü: Devir işlemi olduğu için bu sütuna “D” harfi yazılmalıdır.
• Senet Bilgileri: Pay Tertibi, Grubu, Adedi, Tutarı, Şirket Sıra No ve MKK Referans No bilgileri, elinizdeki senetle birebir aynı girilmelidir.
• Tarih Alanı (Dikkat): Devir için bir Yönetim Kurulu kararı almış olsanız bile, Excel tablosundaki “Karar Tarihi” ve “Karar Numarası” bölümlerini BOŞ bırakınız. (Sistem bu alanda veri istememektedir).

Adım: Dosya Yükleme ve Onay

Başarılı bir şekilde işlenen kayıtlar Devir Bildirim Ekranı’nda senet görüntülerinin yüklenebilmesi için listelenir. Bu aşamada devir edilecek hisse senedi görüntüleri listeye eklenerek, son kontroller de yapıldıktan sonra Devir Onay ekranına geçiş yapılır.

Devir Onay ekranında devir yapacak her hissedar için ayrı ayrı onaylama ve ödeme işlemi yapılmalıdır. Burada Devir Bildirim Ücreti (458,40 TL) de ödendikten sonra devir işlemi gerçekleşmiş olur. Dosya işlem raporunda da devir edilecek hisse senedi adedi kadar başarılı kayıt görülmelidir.

Önemli Bilgilendirme: MKK bildirimi, devir sürecinin sadece teknik ayağıdır. Devrin hukuki geçerliliği, yönetim kurulu kararları, vergisel boyutlar ve nama yazılı paylar gibi diğer tüm detaylar için anonim şirketlerde hisse devri rehberimizi inceleyerek tüm sürece hakim olabilirsiniz.

Hamiline Yazılı Hisse Senedi Basımında Profesyonel Destek

MKK – HPKS kaydı, hisse senedi basım sürecinin sadece dijital ayağıdır. Kayıt sonrası üretilen Tekil Referans Numaraları’nın, fiziksel senetlerin üzerine hatasız şekilde basılması gerekir.

Makronet Hisse Senedi Basım Uzmanlığı ve Danışmanlık olarak;

1. Şirketinizin HPKS kayıt sürecinde ücretsiz danışmanlık sağlıyoruz.
2. MKK referans numaralarını, yüksek güvenlikli olarak hisse senetlerinize işliyoruz.
3. Kupür planlamanızı yaparak gelecekteki devir işlemlerinizi kolaylaştırıyoruz.

Hamiline yazılı hisse senedi basımı ve MKK süreçleri hakkında aklınıza takılan tüm sorular için uzman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.

Hamiline Yazılı Hisse Senedi Nedir? Ne zaman Bastırılır Konusunda Detaylı Bilgi İçin Tıklayınız.

Sık Sorulan Sorular

Y. Halit Kodan – Yazar Biyografisi

Finansal Danışman

Y. Halit Kodan, anonim şirketlere hisse senedi basım ve danışmanlık hizmeti sunan Makronet Hisse Senedi Basım Uzmanlığı ve Danışmanlık firmasının kurucusudur. Nama ve hamiline yazılı hisse senetlerinin basımı ile MKK HPKS bildirimi gibi konularda binlerce şirkete profesyonel danışmanlık yapmıştır.
Yayınladığı içerikler, doğrudan uygulama tecrübesine ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır.