Hisse senedi basım süreci, anonim şirketin kuruluş ticaret sicil gazetesi, varsa sermaye artırım gazeteleri, yönetim kurulu kararını güvenlik hologramlı hisse senedi basan uzman bir firmaya iletmesiyle başlar. Bundan sonra nama yazılı ve hamiline yazılı paylar için adımları farklılaşan teknik bir süreç olarak devam eder.

Hisse Senedi Basımı İçin Gerekli Evraklar

1. Kuruluş ve varsa sermaye artırım gazeteleri hazırlanır
2. Yönetim kurulu kararı alınır
3. Nama paylarda hissedarların isim ve adres bilgileri iletilir
4. Hamiline paylarda MKK bildirimi yapılır ve karar ticaret siciline tescil edilir
5. Taslak onayından sonra güvenlikli hisse senetleri basılır ve şirkete teslim edilir.

Makronet hisse senedi basım uzmanlığı ve danışmanlık ekibine bu evrakları e-posta ile göndermeniz, süreci başlatmak için yeterlidir. Belgelerde bir eksik veya hata görürsek sizi hemen bilgilendiriyoruz. Yönetim kurulu kararı metni ve kupür planlaması gibi konularda da şirketlere ücretsiz destek veriyoruz.

Hisse Senedi Ne Zaman Bastırılır?

Hisse senedi bastırma zamanı da payın türüne göre değişir. Hamiline yazılı paylarda, pay bedelleri tamamen ödendiği gün süre başlar. Yönetim kurulu, bu tarihten itibaren en geç üç ay içinde hamiline hisse senetlerini bastırmak ve MKK bildirimi ile tescil işlemlerini tamamlamak zorundadır.

Nama yazılı paylarda şirket kuruluşu veya sermaye artırımı tescil edildikten sonra istenen zamanda nama yazılı hisse senedi çıkarılabilir. Ancak azlık yazılı talepte bulunursa, gecikmeden nama yazılı hisse senetlerinin bastırılması gerekir. Şirketler hisse senedi basımlarını zorunlu olduklarından değil vergisel avantajlardan faydalanmak için bastırırlar.

Hisse Senedi Türlerine Göre Basım Süreçleri

Nama yazılı hisse senedi ile hamiline yazılı hisse senedinin basım süreçleri aynı değildir. Hamiline senetlerde nama’ya göre süreç daha uzun sürer ve daha fazla resmi işlem ve formalite gerektirir.

Nama Yazılı Hisse Senedi Basımı

Nama yazılı hisse senedi basımı, hamiline paylara göre daha sade ve hızlı ilerleyen bir süreçtir. Temelde şirket bilgilerini bize iletir, biz de kupür planlamasından taslağa kadar süreci sizin yerinize düzenleriz.

Nama yazılı paylarda yönetim kurulu kararı kanunen zorunlu olmasa da biz mutlaka bir karar alınmasını öneriyoruz. Bu kararda, kaç adet nama hisse senedi basılacağı, senetlerin tertip ve kupürleri açıkça yazılır.

Bu karar, ileride hangi hissedara kaç adet hisse senedi basıldı karışıklığını önler. Özellikle çok ortaklı yapılarda ve ileride pay devri planlanan şirketlerde büyük kolaylık sağlar. Nama Yazılı Hisse Senedi Nedir? kunusunu ilgili sayfamızda da ele aldık.

Nama yazılı hisse senedi basımı adımları kısaca şöyledir:

1. Şirketin hazırlayacağı evraklar.– Kuruluş ticaret sicil gazetesi,
   – Varsa son sermaye artırım gazetesi,
   – Hissedarların isim ve adreslerini içeren liste,
   – Yönetim kurulu kararı
   Yönetim kurulu kararı alınmamışsa, Makronet olarak ilettiğiniz bilgilere göre her ortak için kupür ve adet planlamasını ücretsiz olarak hazırlıyoruz. TTK,ya göre bu karar tescil ettirilmez, şirket yönetim kurulunun imzalaması yeterlidir.
2. Taslak hazırlanır ve kontrol edilir.
   Gerekli evraklar geldikten sonra nama yazılı hisse senedi taslakları bizim tarafımızdan eksiksiz olarak hazırlanır. Sonrasında hazırlanan taslaklar size gönderilir, siz yalnızca yazım hatası var mı diye kontrol edersiniz. Teknik ve hukuki kontrol, sıfır hata prensibimiz gereği konunun uzmanı Makronet tarafından yapılır.
3. Güvenlik hologramlı basım ve teslim süreci
   Şirketin onayı sonrası nama yazılı hisse senetleri güvenlik hologramlı, kıymetli evrak niteliğindeki kâğıtlara basılır ve özel korunaklı paketlere konularak şirkete teslim edilir.

Önemli Not: Nama yazılı paylar için MKK / HPKS kaydı yapılmaz. HPKS sistemi sadece hamiline yazılı paylar için kullanılır.

Hamiline yazılı hisse senedi basımı

Hamiline yazılı senetlerde, basım işlemi Türk Ticaret Kanunu’nun 486. maddesi gereği zorunludur. Bu yükümlülük yerine getirilmezse, şirket idari para cezası ile karşı karşıya kalabilir.

Yönetim kurulu kararında mutlaka bastırılacak hamiline yazılı senetlerin adedi, tertibi ve kupürü yer almalıdır. Karar şirket yönetim kurulunca imzalanır ve MKK kaydından sonra ticaret siciline tescil ettirilir.

Hamiline yazılı hisse senedi basımı adımları kısaca şöyledir:

1. Şirketin hazırlayacağı evraklar

• Kuruluş ticaret sicil gazetesi
• Varsa son sermaye artırım gazetesi
• Yönetim kurulu kararı
• MKK – HPKS sistemine kayıt (Bu konuda ücretsiz destek oluyoruz)
• Yönetim kurulu kararının tescil ve ilanı içeren gazete

Önemli not: Tescil ve ilan işlemi mutlaka HPKS kaydından sonra yapılmalı)

2. MKK / Hamiline Pay Kayıt Sistemi (HPKS) bildirimi

Hamiline yazılı pay senedi bastıran anonim şirketler için MKK kaydı yasal olarak zorunludur. 7262 sayılı Kanun ile birlikte, bu tür senetlerin hem ticaret siciline tescili hem de Merkezi Kayıt Kuruluşu’na (MKK) bildirimi şart haline gelmiştir.

Evraklar bize ulaştıktan sonra ilk aşama alınan yönetim kurulu kararını kontrol ederiz. Yönetim kurulu kararında sorun yoksa hem hissedarlar hem de paylar MKK’nın Hamiline pay kayıt sistemi’ne (HPKS) kaydedilir. Kayıt işlemini Hamiline yazılı hisse senedi MKK kaydı sayfamızda adım adım anlattık oradan sorunsuzca yapabilirsiniz. Yine de kayıt esnasında sorun yaşarsanız Makronet olarak ücretsiz canlı destek veriyoruz.

MKK – HPKS kaydı tamamlandıktan sonra sistemden alınan Excel dökümanı nı bize iletiyorsunuz. MKK kaydı bize ulaştıktan sonra tasarım süreci başlamış oluyor. Sonrasında hazırlanan taslaklar size gönderilir, siz yalnızca yazım hatası var mı diye kontrol edersiniz. Teknik ve hukuki kontrol, sıfır hata politikamız gereği konunun uzmanı Makronet tarafından yapılır. Hamiline Yazılı Hisse Senedi MKK Bildirim yapabilmek için adım adım anlattığımız ilgili sayfamıza göz atabilirsiniz.

3. Yönetim Kurulu Kararının Tescili
   MKK – HPKS bildirimi tamamlandıktan sonra yönetim kurulu kararı ticaret sicili müdürlüğüne götürülür. Müdürlük, kararın tescilinden önce HPKS kaydının yapılıp yapılmadığını sistemden kontrol eder. Bildirim yoksa kararı tescil etmez, bildirim varsa karar tescil ve ilan edilir.
4. Taslak, güvenlik hologramlı basım ve teslim

Tescil sonrası Makronet tarafından hazırlanan hamiline yazılı hisse senedi taslakları şirketin onayı sonrası konunun uzmanı Makronet tarafımızdan tekrar kontrol edildikten sonra basım aşamasına geçilir. Hamiline yazılı hisse senetleri güvenlik hologramlı, kıymetli evrak kâğıtlara ve giyoş desen kullanılarak basılır ve özel korumalı paketlerle şirkete teslim edilir. Hamiline yazılı hisse senedi nedir? Ne zaman bastırılır? (2025 rehberi) kunusunu ilgili sayfamızda da ele aldık.

Önemli Not: Hamiline yazılı paylarda HPKS kaydı yapılmadan ve yönetim kurulu kararı tescil edilmeden senetlerin pay sahiplerine dağıtılması TTK 6272 sayılı kanuna göre hukuken geçerli kabul edilmez.

Hisse Senedi Basımı Sonrası Yapılması Gerekenler

Hisse senedi basımı tamamlandıktan sonra önce senetlerin ön yüzü, yetkili yönetim kurulu üyeleri tarafından ıslak imza ile imzalanmalıdır. Nama yazılı senetlerde her hissedar için ayrı satır açılarak pay defterine kayıt yapılır, ilerideki devirler de bu deftere işlenir. Hamiline yazılı senetlerde ise MKK kayıtlarının ve ticaret sicili tescilinin eksiksiz tamamlanıp tamamlanmadığı mutlaka kontrol edilmelidir.

Hisse Senedi Basımı Sonrası Teslim Sözleşmesi

Basım tamamlandıktan sonra, senetlerin şirkete teslimini mutlaka hisse senedi teslim tutanağı ile kayıt altına almanızı öneririz. Bu tutanakta:

• Teslim edilen senetlerin sayısı ve kupürleri
• Teslim tarihi
• Teslim eden ve teslim alan yetkililerin isimleri ve imzaları

yer alır. Böylece ileride “hisse senetleri ne zaman teslim edildi?” sorusuna net cevap verecek resmi bir dayanağınız olur.

Teslim tesellüm sözleşmesi örneğini buradan indirebilrsiniz.

Hisse Senedi Nerede ve Kim Tarafından Bastırılır?

Hisse senedi nerede bastırılır? sorusunun cevabı kısaca şöyledir: Hisse senedi yazıcıda ya da sıradan bir matbaada değil, kıymetli evrak basımı yapan uzman bir firmada bastırılmalıdır. Hisse senedi, Türk Ticaret Kanunu’na göre kıymetli evraktır. Bu yüzden güvenlik özelliği olmayan, sertifikasız ve kontrolsüz baskı yapan matbaalar uygun kabul edilmez.

Güvenlikli hisse senedi basımında özel değerli evrak kâğıdı, hologram, UV güvenlik baskısı ve giyoş desen gibi sahteciliği zorlaştıran uygulamalar kullanılır. Böylece senetlerin kopyalanması zorlaşır, bankalar ve mahkemeler nezdinde güven artar. Makronet hisse senedi basım uzmanlığı gibi sadece hisse senedi basımına odaklanan firmalar, hem yasal içerik hem de güvenlik detaylarını doğru kurgulayarak anonim şirketlere profesyonel hizmet verir.

Neden Makronet ile Hisse Senedi Basımı Yaptırmalısınız?

Makronet, 36 yıllık tecrübesiyle hisse senedi ve güvenlikli kıymetli evrak basımında sektör lideridir. Türkiye genelindeki çok sayıda kurumsal firma ve borsaya açılmayı planlayan şirketler, kupür planlamasından tasarıma kadar süreci bizimle yürütmektedir. IHMA hologram, özel değerli evrak kâğıdı ve UV baskı gibi gelişmiş güvenlikler standarttır.

Anonim Şirketlerde Hisse Senedi Bastırmak Zorunlu mu?

Anonim şirketlerde hisse senedi bastırma zorunluluğu, payın nama mı hamiline mi olduğuna göre değişir. Hamiline yazılı paylarda hisse senedi bastırmak TTK m.486 gereği zorunludur. Pay bedelleri tamamen ödendikten sonra en geç üç ay içinde senetler basılır. Ardından MKK’ya bildirilir ve yönetim kurulu kararı ticaret siciline tescil edilir. Bu yükümlülükler yerine getirilmezse hem şirket hem de yönetim kurulu üyeleri idari para cezaları ve hak kayıpları ile karşılaşabilir.

Nama yazılı paylarda genel bir bastırma zorunluluğu yoktur. Ancak azınlık ortaklar nama hisse senedi çıkarılmasını yazılı olarak isterse şirket bu talebi yerine getirmek zorundadır. Kapalı anonim şirketlerde azınlık, sermayenin en az %10’unu temsil eden pay sahipleridir.

Makronet hisse senedi basım uzmanlığı olarak, 36 yıllık tecrübemize dayanarak birçok anonim şirkete zorunluluk olmasa bile nama yazılı payları için de hisse senedi bastırmalarını öneriyoruz. Sektördeki uzmanların da ortak görüşü, vergisel avantajlar ve pay devrinin kolaylaşması nedeniyle bu tercihin şirket ve ortaklar için önemli bir güvence sağladığı yönündedir.

Hisse Senedi Basımında Maliyetler ve Süre Ne Kadar Sürer?

Hisse senedi basımında maliyet, sabit bir rakam değildir; hisse adedi, kupür sayısı, nama/hamiline türü ve istenen güvenlik özelliklerine göre değişir. Standart sermayeye sahip, 2-3 ortaklı bir anonim şirkette toplam basım maliyeti çoğu zaman yalnızca örnek olması kafanızda rakam oluşması için söyleyelim 10.000 TL – 20.000 TL bandında oluşur. Adet rakamınız netleştiğinde fiyatı yazılı olarak mail yoluyla ileteceğiz.

Fiyatı etkileyen başlıca unsurlar:

• Toplamda kaç adet olduğu
• Nama mı, hamiline mi olduğu
• Hissedar sayısı

Makronet’te, tasarıma onay verildiği tarihten sonra süreç genelde 3 iş günü içinde tamamlanır. Acil durumlarda iş planını öne çekerek aynı gün veya ertesi gün teslim imkânı da sunabiliyoruz.

Hisse Senedi Basım Kararı Tescile Tabi midir?

Hisse senedi basım kararı, payın türüne göre tescile tabidir. Hamiline yazılı paylarda basım kararı ticaret siciline tescil edilir ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir. Nama yazılı paylarda ise hisse senedi basımına ilişkin yönetim kurulu kararı tescil edilmez.

Hisse Senedi Bastırmanın Avantajları ve Neden Bastırılır?

Hisse senedi neden bastırılır? sorusunun cevabı kısaca şudur, gerçek kişi ortaklar için gelir vergisi avantajı, tüzel kişiler için KDV esnekliği, pay devrinde hukuki netlik ve kurumsal itibar sağlar. Şirketin ortaklık yapısını belgeleyerek yabancı yatırımcıyla görüşmeleri güçlendirir, devir süreçlerini hızlandırır ve yüksek tutarlı çıkışlarda vergi planlamasını kolaylaştırır.

Vergisel avantajlar konusunda önemli bir nokta da şudur: Şirketler bu avantajlardan faydalandığında dosyaları vergi müfettişleri tarafından incelenmektedir. Vergi Denetim Kurulu müfettişleriyle yaptığımız görüş alışverişinde, gelir vergisi istisnaları ve benzeri avantajlar için hisse senetlerinin fiilen bastırılmış olmasının şart kabul edildiğini görüyoruz; sadece yönetim kurulu karar tarihi bu sürenin başlaması için yeterli görülmemektedir.

Birçok incelemede vergi müfettişleri, ilgili şirketin hisse senetlerinin hangi tarihte basıldığını teyit etmek için Makronet Hisse Senedi Basım Uzmanlığını arayarak bilgi talep etmektedir. Vergisel avantajlar konusunda ileride sorun yaşamamak için hisse senedi basım tarihi ve süreç hakkında şirketimizden mutlaka yazılı bilgilendirme talep etmenizi öneririz.

Gerçek kişi ortaklar için vergi avantajı

Gerçek kişi ortaklar açısından hisse senedi bastırmanın en önemli avantajı, gelir vergisi tarafında ortaya çıkar. Çıplak payların (senede bağlanmamış payların) devrinden elde edilen kazançlar, değer artış kazancı sayılır ve gelir vergisine tabi olur. Buna karşılık, en az iki yıl elde tutulan bastırılmış hisse senetlerinin devrinden doğan kazanç gelir vergisine tabi olmaz. Pay senedinin nama ya da hamiline yazılı olması bu sonucu değiştirmez.

Bunu basit bir örnekle toparlayalım:

• Gerçek kişi ortak Mehmet, 1.000.000 TL’den aldığı çıplak payı000.000 TL’ye satarsa aradaki 9.000.000 TL kazanç için gelir vergisi hesaplanır.
• Aynı ortak, 1.000.000 TL’den aldığı payı hisse senedine bağlar ve bu senedi iki yıldan uzun süre elinde tuttuktan sonra 10.000.000 TL’ye devrederse, tutarı ne olursa olsun bu satıştan dolayı gelir vergisi ödemez.

Bu nedenle özellikle yüksek tutarlı çıkış planlayan gerçek kişi ortaklar için, payların hisse senedine bağlanması hem vergisel yükü azaltan hem de ileride satış planlarken esneklik sağlayan önemli bir adımdır.

Tüzel kişi ortaklar için kurumlar vergisi, damga vergisi ve KDV

Tüzel kişi ortaklar için hisse senedi bastırmanın asıl etkisi kurumlar vergisinden çok KDV ve damga vergisi tarafındadır. Kurumlar vergisinde, paylar iki yıldan önce devredilirse kazancın tamamı; iki yıldan sonra devredilirse yalnızca %25’i vergilenir. Bu durum, pay senede bağlı olsun olmasın aynıdır. Fark KDV’de ortaya çıkar: hisse senedi teslimleri KDV’den istisnadır, çıplak pay devrinde ise istisna için payların en az iki yıl şirket aktifinde tutulması gerekir. Bu yüzden yüksek tutarlı satış planlayan tüzel kişi ortaklar için hisse senedi bastırmak önemli bir vergisel avantaj sağlar.

Pay devri, kurumsal itibar ve yabancı ortak görüşmeleri.

Makronet olarak görüştüğümüz birçok anonim şirket yetkilisinden, yabancı fonlar ve stratejik ortaklarla ilk toplantıda sıkça şu soruyu duyduklarını işitiyoruz: “Hisse senetleriniz basılı mı?” Bu soruya tereddüt etmeden “Evet” diyebilmek, hem kurumsallık hem de şeffaflık açısından güçlü bir mesaj verir.

Hisse Senetlerinde Kupür ve Tertip Yapısı

Kupür, hisse senedinin üzerinde yazan ve kaç payı temsil ettiğini gösteren değerdir. Örneğin 1.000.000 TL sermayeli, iki ortaklı bir şirkette her ortağın 500.000 TL payı olsun. Bu ortak için 3 adet 100.000 TL, 5 adet 20.000 TL kupürlü senet basılabilir. Tutar değişmez, sadece senetler bölünmüş olur; böylece ileride pay devri daha esnek yapılır.

Tertip ise, senedin kaçıncı basım olduğunu ifade eder. İlk basılan senetler 1. tertip, sermaye artırımı sonrası basılanlar 2. tertip, sonraki baskılar 3. tertip olarak adlandırılır.

Hisse Senedi Basım Örnekleri

Hisse senedi basım sürecini daha net görebilmeniz için aşağıya örnekler ekliyoruz. Üzerine tıkladığınızda resim büyüyecektir.

Y. Halit Kodan – Yazar Biyografisi

Finansal Danışman

Y. Halit Kodan, anonim şirketlere hisse senedi basım ve danışmanlık hizmeti sunan Makronet Hisse Senedi Basım Uzmanlığı ve Danışmanlık firmasının kurucusudur. Nama ve hamiline yazılı hisse senetlerinin basımı ile MKK bildirimi gibi konularda binlerce şirkete profesyonel danışmanlık yapmıştır.
Yayınladığı içerikler, doğrudan uygulama tecrübesine ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır.