Hisse senedi basan matbaa, Türk Ticaret Kanunu madde 487’nin aradığı güvenlik önlemlerini üretim aşamasında uygulayabilen matbaadır. Seçim sekiz ölçüte iner: kıymetli evrak deneyimi, hologram tescili, güvenlik katmanı, ofset altyapısı, mevzuat desteği, referans doğrulanabilirliği, imalatçı konumu, teslim taahhüdü. Hisse senedi basımı yapan matbaalar arasındaki fark fiyatta değil, bu sekiz ölçütte görünür. Basım sürecinin tümü pay senedi basımı sayfasındadır.

Hisse Senedi Basan Matbaa Sıradan Matbaadan Ne Farkla Ayrılır

Fark kağıt kalitesinde değil, kanunun aradığı üretim yeteneğinde ortaya çıkar. TTK m.487/1, kapalı anonim şirketlerde baskı şeklindeki imzanın delikli olmasını veya sahtekârlığı engelleyici diğer güvenlik önlemlerinin uygulanmasını arar. Delikli imza kanunda geçerli seçenek olarak durmaya devam eder. Uygulamada şirketler hologram, giyoş desen ve UV reaktif filigranı tercih ediyor. Giyoş ve UV filigran baskı anında kağıda işlenir, hologram holografik folyoyla ayrı bir transfer işleminde uygulanır.

Broşür ve katalog basan bir matbaada ofset makinesi bulunur. Güvenlik mürekkebi, hologram transfer ünitesi ve giyoş üreten tasarım yazılımı bulunmaz. Kıymetli evrak basımı ayrı bir üretim hattıdır, matbaada ofset makinesinin bulunması tek başına yeterlilik göstergesi sayılmaz.

Aynı madde senette dokuz bilgiyi zorunlu tutar. Unvan, sermaye tutarı, kuruluş tarihi, kuruluştaki sermaye tutarı, tertip, tertibin tescil tarihi, tür, itibari değer ve pay adedi senedin üzerinde yer alır. Şirket adına imza yetkisi olanlardan en az ikisinin imzası şarttır. Eksik bilgi taşıyan senet şekil şartını tamamlamaz, ortaklık ilişkisi tartışmaya açılır.

36 yıllık uzmanlığımızda en sık gördüğümüz eksik, tek imzalı senetlerdir. Yönetim kurulu üyesi tek başına imzalamış, ikinci yetkili imzayı atlamıştır. Eksiklik dağıtımdan sonra fark edildiğinde düzeltme yolu hatanın niteliğine göre değişir, çoğu vakada ilgili senetler yeniden düzenlenir.

Matbaa Seçerken Bakılacak Sekiz Kriter

Kanunun aradığı asgari şart ile matbaanın sunduğu güvenlik standardı aynı şey değildir. TTK m.487/1 belirli bir teknoloji veya katman sayısı saymaz, sahtekârlığı engelleyici önlem uygulanmasını arar. Sekiz ölçüt, matbaanın beyanına değil doğrulanabilir kayda dayanır. Hologram tescil numarası üreticinin kütüğünden, imalatçı konumu ticaret sicil kaydından, referanslar müşteriye telefonla sorularak kontrol edilir. Doğrulanamayan iddia ölçüt sayılmaz.

Sekiz ölçütten üçü doğrudan güvenlik katmanlarıyla ilgilidir. Hologram, giyoş ve UV filigran katmanlarının teknik olarak nasıl çalıştığı ayrı bir sayfada anlatılır. Ölçütlerin tamamı tek bir soruya iner: matbaa ne söylediğini kanıtlayabiliyor mu.

Hisse Senedi Bastırmak İçin Hangi Belgeler Gerekir

Hisse senedi bastırmak için beş ortak belge ve senet türüne göre değişen ek belgeler gerekir. Ortak belgeler şirketin kimliğini ve güncel sermaye yapısını gösterir. Ek belgeler nama yazılıda hissedar bilgilerini, hamiline yazılıda MKK sürecini kanıtlar.

Her şirketten istenen beş belge:

1. Kuruluşun tescil edildiği Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi. TTK m.486/1 tescilden önce çıkarılan payları geçersiz sayar, kuruluş tarihi ve o tarihteki sermaye tutarı senedin üzerine yazılır.
2. Son sermaye artırım gazetesi. Senedin tertibi ve tertibin tescil tarihi buradan alınır.
3. Unvan veya tür değişikliği gazetesi. Senet üzerindeki unvanın sicildeki kayıtla aynı olması gerekir.
4. Yönetim kurulu kararı. Hamiline senetlerde kararda asgari olarak senet adedi, tertibi, itibari değeri, temsil ettiği pay adedi ve tutarı, grubu, şirketçe verilen sıra numarası ile toplam pay adedi ve bedeli yer alır. Makronet kupür dağılımını ve uygulanacak güvenlik önlemlerini karara ayrıca ekler.
5. Vergi levhası.

Nama yazılı senette ek olarak hissedarların adı soyadı veya ticaret unvanı, yerleşim yeri ve ödenmiş pay bedeli istenir. Üç bilgi de TTK m.487/2 gereği senedin üzerine işlenir, sonradan eklenemez.

Hamiline yazılı senette basım kararı ticaret siciline tescil ve ilan edilir. MKK bildirimi senetler pay sahiplerine dağıtılmadan önce yapılır. MKK sistemi her senet için tekil numara üretir ve numara senedin üzerine basılır. Kararın tescilinden önce senetlerin sisteme kaydedildiği ticaret sicili müdürlüğünce teyit edilir, bu nedenle bildirim fiilen basımdan önce tamamlanır.

Belge eksikliği basımı değil tasarımı durdurur. Tertip numarası veya ödenmiş bedel bilinmeden senedin şekil şartı kurulamaz.

Matbaa Seçiminde Sık Yapılan Beş Hata

Beş hata da basımdan sonra ortaya çıkar. Düzeltme maliyeti, hatanın senedin şekil şartına dokunup dokunmadığına göre değişir.

Ofis yazıcısından senet çıkarmak. Ofis tipi lazer ve mürekkep püskürtmeli yazıcı güvenlik mürekkebini kağıda işleyemez, senet TTK m.487/1’in aradığı önlemi taşımaz. Ortaklar arasında uyuşmazlık çıktığında ilk tartışılan konu senedin şekli olur.

Metalize yaldızı hologram sanmak. Düz metalize yaldız parlaklık verir, açıya göre değişen üç boyutlu görüntü üretmez. Hologram holografik folyoyla uygulanır ve kendi kayıt referansını taşır, gerçekliği üreticinin kaydından doğrulanır.

Aracı firmayla çalışmak. Aracı işi başka bir matbaaya devreder, şirketin ortaklık verisi üçüncü bir tarafa açılır. Makronet kendi tesisinde basan imalatçıdır, süreçte aracı katmanı yoktur.

Kupür dağılımını basımdan sonra düşünmek. Pay devri sırasında istenen tutarı karşılayan kupür yoksa senetler bölünemez. 270.000 TL sermaye, 2 adet 100.000 TL, 1 adet 50.000 TL ve 2 adet 10.000 TL kupürle beş senede dağıtılır.

Fiyatı tek ölçüt yapmak. Güvenlik katmanı azaltıldığında maliyet düşer, senedin taşıdığı risk artar. Basım maliyetini belirleyen kalemler ayrı bir sayfada açıklanır.

Basım Süreci Kaç Adımda Tamamlanır

Basım süreci beş adımda tamamlanır. Belgeler eksiksiz ulaştığında ortalama teslim süresi 2 iş günüdür, süre tasarım onayının ne zaman verildiğine göre değişir.

1. Belgelerin iletilmesi. Dört ortak belge ve türe özel ekler e-posta ile gönderilir. Yönetim kurulu kararı hazır değilse Makronet karar metnini ek ücret almadan hazırlar.
2. Sermaye yapısının incelenmesi. Ana sözleşmedeki pay dağılımı okunur, ileride yapılacak devirleri karşılayacak kupür seçenekleri çıkarılır.
3. Tasarım taslağı. Senedin üzerindeki dokuz zorunlu bilgi yerleştirilir, güvenlik katmanları belirlenir, taslak şirket yetkilisine gönderilir.
4. Şirket onayı. Yetkili unvanı, sermaye tutarını, tertibi ve hissedar bilgilerini karşılaştırır. Onaydan sonra istenen düzeltme basımı geciktirir.
5. Basım ve teslim. Ofset baskı, hologram uygulaması ve numaralandırma tamamlanır, senetler kargoyla şirket adresine gönderilir.

Uzaktan bağlantı desteğiyle taslak ekranda birlikte incelenir. Şehir dışındaki şirketler belge iletimini ve tasarım onayını ofisten ayrılmadan yürütür. Pay senetleri şirket adına imzaya yetkili en az iki kişi tarafından imzalanır, hamiline senetlerde dağıtım imza karşılığında yapılır.

Yetki Belgesi ve Sertifika İddiaları Nasıl Okunur

Pay senedi basımı için kanunda matbaa izni şartı yoktur. TTK m.487 senedin taşıyacağı bilgileri ve uygulanacak güvenlik önlemini düzenler, basımı yapacak matbaa için ayrı bir yetki aramaz. Resmi evraklarda geçerli olan Vergi Usul Kanunu anlaşmalı matbaa zorunluluğu pay senedini kapsamaz.

“Tek yetkili matbaa” biçimindeki iddialar bu nedenle dayanaksızdır. Bir matbaanın Hazine ve Maliye Bakanlığı anlaşmalı matbaa belgesi taşıması, yasal izin anlamına gelmez. Belge, üretim tesisinin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile yapılan anlaşma kapsamında denetime tabi olduğunu gösterir.

Makronet belgeyi zorunluluk olarak değil, doğrulanabilir yeterlilik göstergesi olarak sunar. Anlaşmalı matbaa belgesinin kapsamı ayrı bir sayfada açıklanır.

Üniversite Onaylı Hisse Senedi Diye Bir Belge Yoktur

Mevzuatta üniversite onaylı pay senedi diye bir kategori bulunmaz. Kategorinin kendisi uydurmadır ve okuyucuyu yanıltır. Türk Ticaret Kanunu ve Ticaret Bakanlığı düzenlemeleri pay senedi için üniversite, enstitü veya laboratuvar onayı aramaz. Böyle bir onayı vermeye yetkili kurum da yoktur.

Baskı teknolojileri laboratuvarı kağıdı, mürekkebi ve güvenlik unsurlarını ölçer. TTK m.487 uygunluğu ölçüm konusu değildir. Madde, senette bulunması gereken dokuz bilgiyi ve şirket adına yetkili en az iki imzayı arar. Bu şartların karşılanıp karşılanmadığı hukuki değerlendirmedir, kağıt ve mürekkep analiziyle belirlenmez. Pay senedinin geçerliliğine uyuşmazlık halinde mahkeme karar verir.

Onay iddiasıyla karşılaşan şirketin yapacağı iş bellidir: belgenin tam ve okunur halini istemek. Doğrulanamayan belgeye dayanılarak matbaa seçilmez. Belge geldiğinde beş soru sorulur: hangi tarihli, hangi numuneye ait, kapsamı nedir, hangi mevzuat hükmüne dayanır, sonraki baskıları kapsar mı.

Matbaa seçimi sekiz doğrulanabilir ölçüte iner. Hologramın tescil kaydı, güvenlik katmanının sayısı ve matbaanın imalatçı olup olmadığı basımdan önce sorulur. Makronet 36 yıllık uzmanlığında nama ve hamiline pay senedi basımını mali müşavir denetiminde yürütür, danışmanlık ücretsizdir. Süreç, 0212 565 40 75 numaralı hattan tek aramayla başlar.

Yusuf Halit Kodan

Makronet Hisse Senedi Basım ve Danışmanlık firmasının kurucusu Yusuf Halit Kodan; anonim şirketlerin nama ve hamiline yazılı hisse senedi basımı, MKK – HPKS yönetimi ve kurumsal finansal danışmanlık süreçlerinde uzmanlaşmıştır. Bugüne dek binlerce şirketin TTK ve vergi mevzuatına uyumunu sağlayan Kodan, 12.000’den fazla profesyonelin yer aldığı ağında; değer odaklı yatırım, finansal yapılandırma ve yasal matbaa süreçleri üzerine derinlemesine analizler sunmaktadır. Güncel sektörel değerlendirmeleri ve mevzuat rehberlikleri için kendisiyle LinkedIn üzerinden bağlantı kurabilirsiniz.